Verwaltete Zuordnungen

Diese Richtlinie gilt für Version 2.0 und höher

Richtlinienbeschreibung

Durch die Verwendung der Funktion Verwaltete Zuordnungen (Richtlinienname "Sharepoint Sites"), können Sie bestimmte SharePoint-Websites und -Bibliotheken Ihrem KONNEKT zuordnen. Außerdem können Sie diesen Zuordnungen Laufwerksbuchstaben zuweisen.

Wenn aktiviert, weist diese Einstellung Laufwerke unabhängig von den Berechtigungen eines Benutzers zu.

Um Zuordnungen hinzuzufügen, gehen Sie zur Richtlinie und klicken Sie auf Anzeigen...

Bei Verwendung dieser Richtlinie für Laufwerksbuchstaben-Zuordnungen wird immer die Standarddokumentbibliothek als Wurzel zugeordnet.

Um alle Bibliotheken einer Website zuzuordnen, müssen Sie die Website zuordnen und die Richtlinie aktivieren AddAllSharePointLibraries

Wenn Sie eine Bibliothek in der URL angeben, wird nur diese Bibliothek direkt zugeordnet.

Diese Richtlinie unterstützt keine Ordnerzuordnung; für Ordnerzuordnungen verwenden Sie bitte net use wie beschrieben hier.

Wir haben eine Funktionsanfrage im Backlog, um die Flexibilität der Zuordnungen in einer zukünftigen KONNEKT-Version zu verbessern.

SharePoint Unterwebsites werden derzeit nicht unterstützt mit KONNEKT Verwaltete Zuordnungen. Bitte verwenden Sie stattdessen Auto Mapping, um Unterwebsites mit KONNEKT zu nutzen.

Wir haben eine Funktionsanfrage im Backlog, um die Flexibilität der Zuordnungen in einer zukünftigen KONNEKT-Version zu verbessern.

Bitte beachten Sie auch Microsofts Empfehlungen bezüglich Unterwebsites, da Unterwebsites eine begrenzte Skalierbarkeit aufweisen und Leistungsprobleme verursachen können.

Richtliniendefinition

Richtlinienname: Sharepoint Sites

Syntax der Website-Definition:

<sharepoint-url>[|<Name>[|<DriveLetter>[|<TenantName>[|<Favorite>]]]]

• <sharepoint-url>: Ihre SharePoint-Site-/Bibliotheks-URL. Muss URL-codiert sein (z. B. werden Leerzeichen durch %20). Wenn Sie Ihre Root-Site zuordnen (erfordert KONNEKT 2.7.0 oder neuer), stellen Sie bitte sicher, dass am Ende der <sharepoint-url> . Beispiel: Ihre Root-Site: https://contoso.sharepoint.com Die verwaltete Zuordnung sollte so aussehen: https://contoso.sharepoint.com/|RootSite|R:

• <Name>: Name, den Sie für die zugeordnete Site wählen. Dieser Name muss für jede Zuordnung eindeutig sein. optional => Wert darf leer sein

• <DriveLetter>: Laufwerksbuchstabe für die Laufwerkszuordnung. optional => Wert darf leer sein

• <TenantName>: Microsoft365-Mandantenname für das entsprechende Konto, das zum Zugriff auf diese Site verwendet werden muss. (<TenantName>.onmicrosoft.com). optional => Wert darf leer sein

• <Favorite>: Geben Sie an, ob die Zuordnung ein KONNEKT-Favorit sein soll. Sie müssen KONNEKT 2.2.1 oder neuer verwenden, damit diese Funktion korrekt funktioniert. Mögliche Werte: - FALSE (Standard) - TRUE optional => Wert darf leer sein

Ergebnis der Site-Zuordnung:

Ergebnis der Laufwerkszuordnung:

Beispiele

Alle Bibliotheken einer Site

https://mytenant.sharepoint.com/sites/mysite

Dies wird die Standarddokumentbibliothek dieser Site zuordnen. Das Laufwerk wird als „mysite“ beschriftet

Um alle Bibliotheken zuzuordnen, müssen Sie die Richtlinie aktivieren AddAllSharePointLibraries

Bestimmte Bibliothek einer Site

https://mytenant.sharepoint.com/sites/mysite/Shared%20Documents|MySite Docs

Dies fügt die Bibliothek „shared documents“ der Site „mysite“ hinzu. Das Laufwerk wird „MySite Docs“ benannt.

Einen Laufwerksbuchstaben zuweisen

https://mytenant.sharepoint.com/sites/mysite/Shared%20Documents|MySite Docs|M:

Dies fügt die Bibliothek „shared documents“ der Site „mysite“ hinzu. Das Laufwerk wird „MySite Docs“ benannt. Der Netzwerkpfad wird dem Laufwerk M zugewiesen.

Fremden Mandanten zuordnen

https://foreignTenant.sharepoint.com/sites/mysite||X:|ForeignTenant

Dies fügt alle Dokumentbibliotheken der Site „mysite“ aus dem Mandanten „ForeignTenant.onmicrosoft.com“ hinzu. Der Netzwerkpfad wird dem Laufwerk X zugewiesen.

Der Benutzer muss ein in KONNEKT konfiguriertes Konto haben, das zur Microsoft Entra ID (Azure AD) im Mandanten „ForeignTenant“ gehört.

Zuordnung als KONNEKT-Favorit markieren

https://mytenant.sharepoint.com/sites/mysite/Shared%20Documents|MySite Docs|||TRUE

Dies fügt die Bibliothek „shared documents“ der Site „mysite“ hinzu. Das Laufwerk wird „MySite Docs“ benannt. Sie wird als KONNEKT-Favorit hinzugefügt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Richtlinie anzuwenden

1. über GPO, siehe Einstellungen über GPO

2. Richtlinien über Intune bereitstellen, siehe Einstellungen für Intune Managed Devices

3. manuell, indem der Schlüssel in der Registrierung unter den Computer- oder Benutzer-Registrierungseinstellungen hinzugefügt wird

Wir empfehlen dringend, 1. oder 2. zu verwenden, da diese Richtlinie mehrere Komponenten hat.

Manuelle Einstellung in der Registrierung

Sie benötigen dies nicht, wenn Sie GPO- oder Intune-Verwaltung verwenden.

Die Richtlinie besteht aus zwei Komponenten in der Registrierung:

1. Wert (die Funktion aktivieren)

2. Schlüssel mit Wert pro Zuordnung (jede einzelne Zuordnung beschreiben)

1. Wert

• Wertname: SharepointSites

• Werttyp: REG_DWORD

• Wertdaten: 1 (um die Funktion zu aktivieren)

• Wert gespeichert in:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt oder

  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt

2. Schlüssel mit Wert pro Zuordnung

• Schlüsselname: SharepointSites

• Schlüssel gespeichert in:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt oder

  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt

Unter diesem Schlüssel muss pro Zuordnung ein Wert-/Daten-Eintrag erzeugt werden:

• Wertname: entspricht Wertdaten

• Werttyp: REG_SZ

• Wertdaten: siehe Richtliniendefinition.

• Wert gespeichert in:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt\SharepointSites oder

  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt\SharepointSites