Verwaltete Zuordnungen

Diese Richtlinie gilt für Version 2.0 und höher

Richtlinienbeschreibung

Durch die Verwendung der Funktion Managed Mappings (Richtlinienname "Sharepoint Sites"), können Sie bestimmte SharePoint-Sites und -Bibliotheken Ihren KONNEKT zuordnen. Zusätzlich können Sie Laufwerksbuchstaben für diese Zuordnungen definieren.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Laufwerke unabhängig von den Berechtigungen eines Benutzers zugeordnet.

Um Zuordnungen hinzuzufügen, gehen Sie zur Richtlinie und klicken Sie auf Anzeigen...

Wenn Sie diese Richtlinie für die Laufwerksbuchstaben-Zuordnung verwenden, wird die Standarddokumentbibliothek immer als Root zugeordnet.

Um alle Bibliotheken einer Site zuzuordnen, müssen Sie die Site zuordnen und die Richtlinie aktivieren AddAllSharePointLibraries

Wenn Sie in der URL eine Bibliothek angeben, wird nur diese Bibliothek direkt zugeordnet.

Diese Richtlinie unterstützt keine Ordnerzuordnung. Für die Ordnerzuordnung verwenden Sie bitte net use wie beschrieben hier.

Wir haben eine Feature-Anfrage im Backlog, um die Flexibilität der Zuordnungen in einer zukünftigen Version von KONNEKT zu verbessern.

SharePoint Unterwebsites werden derzeit nicht unterstützt mit KONNEKT Managed Mappings. Bitte verwenden Sie stattdessen Auto Mapping, um Unterwebsites mit KONNEKT zu nutzen.

Wir haben eine Feature-Anfrage im Backlog, um die Flexibilität der Zuordnungen in einer zukünftigen Version von KONNEKT zu verbessern.

Bitte beachten Sie außerdem Microsofts Empfehlungen bezüglich Unterwebsites, da Unterwebsites eine eingeschränkte Skalierbarkeit haben und Leistungsprobleme verursachen können.

Richtliniendefinition

Richtlinienname: Sharepoint Sites

Syntax der Site-Definition:

<sharepoint-url>[|<Name>[|<DriveLetter>[|<TenantName>[|<Favorite>]]]]

• <sharepoint-url>: Ihre SharePoint-Site-/Bibliotheks-URL. Muss URL-codiert sein (z. B. werden Leerzeichen dargestellt durch %20). Wenn Sie Ihre Root-Site zuordnen (erfordert KONNEKT 2.7.0 oder neuer), achten Sie bitte darauf, am Ende der <sharepoint-url> einen Schrägstrich zu haben. Beispiel: Ihre Root-Site: https://contoso.sharepoint.com Die Managed Mapping sollte folgendermaßen aussehen: https://contoso.sharepoint.com/|RootSite|R:

• <Name>: Name, den Sie für die zugeordnete Site wählen. Dieser Name muss für jede Zuordnung eindeutig sein. optional => Wert darf leer sein

• <DriveLetter>: Laufwerksbuchstabe für die Laufwerkszuordnung. optional => Wert darf leer sein

• <TenantName>: Microsoft365 Mandantenname des entsprechenden Kontos, das für den Zugriff auf diese Site verwendet werden muss. (<TenantName>.onmicrosoft.com). optional => Wert darf leer sein

• <Favorite>: Geben Sie an, ob die Zuordnung ein KONNEKT-Favorit sein soll. Sie müssen KONNEKT 2.2.1 oder neuer ausführen, damit diese Funktion ordnungsgemäß funktioniert. Mögliche Werte: - FALSE (Standard) - TRUE optional => Wert darf leer sein

Ergebnis der Site-Zuordnung:

Ergebnis der Laufwerkszuordnung:

Beispiele

Alle Bibliotheken einer Site

https://mytenant.sharepoint.com/sites/mysite

Dies ordnet die Standarddokumentbibliothek dieser Site zu. Das Laufwerk wird als "mysite" bezeichnet

Um alle Bibliotheken zuzuordnen, müssen Sie die Richtlinie aktivieren AddAllSharePointLibraries

Dedizierte Bibliothek einer Site

https://mytenant.sharepoint.com/sites/mysite/Shared%20Documents|MySite Docs

Dies fügt die Bibliothek "shared documents" der Site "mysite" hinzu. Das Laufwerk wird mit "MySite Docs" bezeichnet.

Laufwerksbuchstaben zuweisen

https://mytenant.sharepoint.com/sites/mysite/Shared%20Documents|MySite Docs|M:

Dies fügt die Bibliothek "shared documents" der Site "mysite" hinzu. Das Laufwerk wird mit "MySite Docs" bezeichnet. Der Netzwerkpfad wird dem Laufwerk M zugeordnet.

Fremden Mandanten zuordnen

https://foreignTenant.sharepoint.com/sites/mysite||X:|ForeignTenant

Dies fügt alle Dokumentbibliotheken der Site "mysite" aus dem Mandanten "ForeignTenant.onmicrosoft.com" hinzu. Der Netzwerkpfad wird dem Laufwerk X zugeordnet.

Der Benutzer muss in KONNEKT ein konfiguriertes Konto haben, das in dem Mandanten "ForeignTenant" zu Microsoft Entra ID (Azure AD) gehört.

Zuordnung zu einem KONNEKT-Favoriten machen

https://mytenant.sharepoint.com/sites/mysite/Shared%20Documents|MySite Docs|||TRUE

Dies fügt die Bibliothek "shared documents" der Site "mysite" hinzu. Das Laufwerk wird mit "MySite Docs" bezeichnet. Es wird als KONNEKT-Favorit hinzugefügt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Richtlinie anzuwenden

1. über GPO, siehe Einstellungen über GPO

2. Richtlinien über Intune bereitstellen, siehe Einstellungen für von Intune verwaltete Geräte

3. manuell durch Hinzufügen des Schlüssels in der Registry unter den Registrierungsoptionen für Computer oder Benutzer

Wir empfehlen dringend, 1. oder 2. zu verwenden, da diese Richtlinie mehrere Komponenten hat.

Manuelle Einstellung in der Registry

Sie benötigen dies nicht, wenn Sie GPO- oder Intune-Verwaltung verwenden.

Die Richtlinie besteht aus zwei Komponenten in der Registry:

1. Wert (Funktion aktivieren)

2. Schlüssel mit Wert pro Zuordnung (jede einzelne Zuordnung beschreiben)

1. Wert

• Wertname: SharepointSites

• Werttyp: REG_DWORD

• Wertdaten: 1 (um die Funktion zu aktivieren)

• Wert gespeichert in:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt oder

  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt

2. Schlüssel mit Wert pro Zuordnung

• Schlüsselname: SharepointSites

• Schlüssel gespeichert in:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt oder

  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt

Unter diesem Schlüssel muss für jede Zuordnung ein Wert-/Dateneintrag erzeugt werden:

• Wertname: entspricht Wertdaten

• Werttyp: REG_SZ

• Wertdaten: siehe Richtliniendefinition.

• Wert gespeichert in:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt\SharepointSites oder

  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt\SharepointSites