Verwaltete Zuordnungen

Diese Richtlinie gilt für Version 2.0 und höher

Richtlinienbeschreibung

Durch die Verwendung der Funktion Managed Mappings (Richtlinienname "SharePoint-Sites"), können Sie bestimmte SharePoint-Sites und Bibliotheken Ihrem KONNEKT zuordnen. Sie können diesen Zuordnungen zusätzlich Laufwerksbuchstaben zuweisen.

Wenn aktiviert, ordnet diese Einstellung Laufwerke unabhängig von den Berechtigungen eines Benutzers zu.

Um Zuordnungen hinzuzufügen, wechseln Sie zur Richtlinie und klicken Sie auf Anzeigen...

Wenn Sie diese Richtlinie für die Laufwerksbuchstaben-Zuordnung verwenden, wird immer die Standarddokumentbibliothek als Stammverzeichnis zugeordnet.

Um alle Bibliotheken einer Site zuzuordnen, müssen Sie die Site zuordnen und die Richtlinie aktivieren AddAllSharePointLibraries

Wenn Sie eine Bibliothek in der URL angeben, wird nur diese Bibliothek direkt zugeordnet.

Diese Richtlinie unterstützt keine Ordnerzuordnung; für die Ordnerzuordnung verwenden Sie bitte net use wie beschrieben hier.

Wir haben einen Feature-Request im Backlog, um die Flexibilität von Zuordnungen in einer zukünftigen Version von KONNEKT zu verbessern.

SharePoint Unterwebsites sind derzeit nicht unterstützt mit KONNEKT Managed Mappings. Verwenden Sie stattdessen Auto Mapping, um Unterwebsites mit KONNEKT zu verwenden.

Wir haben einen Feature-Request im Backlog, um die Flexibilität von Zuordnungen in einer zukünftigen Version von KONNEKT zu verbessern.

Bitte beachten Sie außerdem Microsofts Empfehlungen zu Unterwebsites, da Unterwebsites nur eingeschränkt skalierbar sind und Leistungsprobleme verursachen können.

Richtliniendefinition

Richtlinienname: SharePoint-Sites

Syntax der Site-Definition:

<sharepoint-url>[|<Name>[|<DriveLetter>[|<TenantName>[|<Favorite>]]]]

• <sharepoint-url>: Ihre SharePoint-Site-/Bibliotheks-URL. Muss URL-kodiert sein (z. B. Leerzeichen werden dargestellt durch %20). Wenn Sie Ihre Root-Site zuordnen (erfordert KONNEKT 2.7.0 oder neuer), achten Sie bitte darauf, am Ende des <sharepoint-url> . Beispiel: Ihre Root-Site: https://contoso.sharepoint.com Die Managed Mapping sollte so aussehen: https://contoso.sharepoint.com/|RootSite|R:
• <Name>: Name, den Sie für die zugeordnete Site wählen. Dieser Name muss für jede Zuordnung eindeutig sein. optional => Wert darf leer sein
• <DriveLetter>: Laufwerksbuchstabe für die Laufwerkszuordnung. optional => Wert darf leer sein
• <TenantName>: Microsoft 365 Tenant-Name für das entsprechende Konto, das für den Zugriff auf diese Site verwendet werden muss. (<TenantName>.onmicrosoft.com). optional => Wert darf leer sein
• <Favorite>: Geben Sie an, ob die Zuordnung ein KONNEKT-Favorit sein soll. Sie müssen KONNEKT 2.2.1 oder neuer verwenden, damit diese Funktion ordnungsgemäß funktioniert. Mögliche Werte: - FALSE (Standard) - TRUE optional => Wert darf leer sein

Ergebnis der Site-Zuordnung:

Ergebnis der Laufwerkszuordnung:

Beispiele

Alle Bibliotheken einer Site

https://mytenant.sharepoint.com/sites/mysite

Dies ordnet die Standarddokumentbibliothek dieser Site zu. Das Laufwerk wird als "mysite" bezeichnet

Um alle Bibliotheken zuzuordnen, müssen Sie die Richtlinie aktivieren AddAllSharePointLibraries

Spezielle Bibliothek einer Site

https://mytenant.sharepoint.com/sites/mysite/Shared%20Documents|MySite Docs

Dies fügt die Bibliothek "Shared Documents" der Site "mysite" hinzu. Das Laufwerk wird als "MySite Docs" bezeichnet.

Einen Laufwerksbuchstaben zuweisen

https://mytenant.sharepoint.com/sites/mysite/Shared%20Documents|MySite Docs|M:

Dies fügt die Bibliothek "Shared Documents" der Site "mysite" hinzu. Das Laufwerk wird als "MySite Docs" bezeichnet. Der Netzwerkpfad wird dem Laufwerk M zugeordnet.

Fremden Tenant zuordnen

https://foreignTenant.sharepoint.com/sites/mysite||X:|ForeignTenant

Dies fügt alle Dokumentbibliotheken der Site "mysite" aus dem Tenant "ForeignTenant.onmicrosoft.com" hinzu. Der Netzwerkpfad wird dem Laufwerk X zugeordnet.

Der Benutzer muss über ein in KONNEKT konfiguriertes Konto verfügen, das zu Microsoft Entra ID im Tenant "ForeignTenant" gehört.

Zuordnung zu einem KONNEKT-Favoriten machen

https://mytenant.sharepoint.com/sites/mysite/Shared%20Documents|MySite Docs|||TRUE

Dies fügt die Bibliothek "Shared Documents" der Site "mysite" hinzu. Das Laufwerk wird als "MySite Docs" bezeichnet. Es wird als KONNEKT-Favorit hinzugefügt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Richtlinie anzuwenden

1. über GPO, siehe Einstellungen über GPO
2. Richtlinien über Intune bereitstellen, siehe Einstellungen für von Intune verwaltete Geräte
3. manuell, indem der Schlüssel in der Registry unter den Registrierungsoptionen für Computer oder Benutzer hinzugefügt wird

Wir empfehlen dringend, 1. oder 2. zu verwenden, da diese Richtlinie mehrere Komponenten hat.

Manuelle Einstellung in der Registrierung

Das benötigen Sie nicht, wenn Sie die GPO- oder Intune-Verwaltung verwenden.

Die Richtlinie besteht aus zwei Komponenten in der Registrierung:

1. Wert (Funktion aktivieren)
2. Schlüssel mit Wert pro Zuordnung (jede einzelne Zuordnung beschreiben)

1. Wert

• Name des Werts: SharepointSites
• Werttyp: REG_DWORD
• Wertdaten: 1 (um die Funktion zu aktivieren)
• Wert gespeichert in:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\glueckkanja\Konnekt oder
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\glueckkanja\Konnekt

2. Schlüssel mit Wert pro Zuordnung

• Schlüsselname: SharepointSites
• Schlüssel gespeichert in:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\glueckkanja\Konnekt oder
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\glueckkanja\Konnekt

Unter diesem Schlüssel muss pro Zuordnung ein Wert-/Dateneintrag erstellt werden:

• Name des Werts: entspricht Wertdaten
• Werttyp: REG_SZ
• Wertdaten: siehe Richtliniendefinition.
• Wert gespeichert in:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt\SharepointSites oder
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt\SharepointSites