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Greifen Sie mit dem Windows-Explorer blitzschnell auf OneDrive, SharePoint und Teams zu

Überblick

KONNEKT bringt Dateien, die in SharePoint Online-Dokumentbibliotheken gespeichert sind, in Ihren Windows-Datei-Explorer.

KONNEKT arbeitet online. Es synchronisiert keine Dateien auf Ihre lokale Festplatte und verschwendet dort keinen Speicherplatz. Deshalb eignet sich KONNEKT hervorragend für VDI Umgebungen wie Citrix Virtual Apps (ehemals Citrix XenApp), Citrix Virtual Desktop (ehemals Citrix XenDesktop), Azure Virtual Desktop (AVD - ehemals Windows Virtual Desktop WVD) oder Windows 365 (W365) Cloud-PC.

KONNEKT ist in der Lage, effizient umzugehen mit großen SharePoint-Dokumentbibliotheken mit mehr als 300.000 Dateien. Erkunden Sie die unten beschriebenen Anwendungsfälle für zusätzliche Einblicke.

Diese Dokumentation behandelt die technischen Aspekte von KONNEKT. Alle anderen Informationen finden Sie auf https://konnekt.io/

Funktionen

Funktionen	Erklärung
Laufwerksbuchstaben-Zuordnung und Netzlaufwerke	Verwendet eine tief integrierte Netzwerkproviderschicht. Eine ausgefeilte Implementierung erlaubt UNC-Pfade und Laufwerksbuchstaben-Zuordnungen.
In Explorer integriert	Integriert sich in die Struktur des Windows-Datei-Explorers.
VDI-Unterstützung (Citrix und Terminaldienste)	Transparenter Zugriff auf beliebige SharePoint-Instanzen aus Citrix und Terminaldiensten
Mandantenfähigkeit	Verbindet sich gleichzeitig mit mehreren Mandanten
Multi-Geo	Unterstützung für OneDrive und SharePoint Online Multi-Geo
Co-Authoring	Unterstützt das gleichzeitige Bearbeiten (Co-Authoring) von Microsoft Office 365

Anwendungsfälle

Art der Arbeit

KONNEKT wurde für die reguläre Büroarbeit auf Windows-Rechnern (Fat Clients und VDI) entwickelt.

Für Anwendungen, die große Datenmengen mit hohem Durchsatz nutzen, wie Datenbanken, Grafikdesign, Videobearbeitung oder rechnergestützte Konstruktion (CAD), ist KONNEKT (und SharePoint Online im Allgemeinen) höchstwahrscheinlich keine zufriedenstellende Lösung.

Datenbankdateien, die gleichzeitigen Zugriff von mehreren Arbeitsstationen erfordern, funktionieren per Design nicht mit KONNEKT (und SharePoint Online im Allgemeinen).

KONNEKT ist nicht das geeignete Werkzeug für Datenmigrationen, bei denen große Mengen an Dateien von Altsystemen zu SharePoint Online oder umgekehrt verschoben werden.

Dateigrößen

KONNEKT ist auf die Leistung der Netzwerkverbindung zu SharePoint Online angewiesen. Die Arbeit mit Dateien im ein- oder zweistelligen Megabyte-Bereich ist der Hauptanwendungsfall.

Wenn Sie mit Dateien im Gigabyte-Bereich arbeiten, können die Leistung Ihres Netzwerks und von SharePoint Online problematisch sein. Wir empfehlen nicht, KONNEKT in solchen Anwendungsfällen zu verwenden, und daher beschränkt KONNEKT standardmäßig die Verwendung größerer Dateien.

Dateistruktur

KONNEKT leistet in mehreren Umgebungen hervorragende Arbeit. Es kann Hunderte von Zuordnungen (Sites & Bibliotheken) und sehr große Bibliotheken mit 1 Million Dateien oder mehr verwalten.

Obwohl es keine Probleme mit der Gesamtanzahl von Dateien oder Ordnern innerhalb einer einzelnen Bibliothek gibt, empfehlen wir, die Daten innerhalb der Bibliothek in Ordnern zu segmentieren. Eine maximale Anzahl von 1000 Dateien pro einzelnem Ordner ist eine gute Faustregel.

Suche

Wenn Sie die Suchfunktion im Windows-Datei-Explorer verwenden, um in KONNEKT-Volumes zu suchen, fragt der Datei-Explorer die Dateinamen des aktuellen Ordners und aller Unterordner an. Das funktioniert gut für kleinere Strukturen (<1000 Elemente insgesamt in allen Unterordnern), abhängig von der Verbindungsgeschwindigkeit zu Microsoft 365.

Wenn Sie viele Elemente (Dateien, Ordner) im aktuellen Verzeichnis oder in Unterverzeichnissen haben, kann die Suche im Windows-Datei-Explorer unakzeptabel lange dauern.

Wenn Sie in großen Strukturen suchen müssen, empfehlen wir dringend die Verwendung der SharePoint Online-Weboberfläche.

Architektur

KONNEKT ist ein Client-Tool – es gibt kein Backend. Daten werden direkt zwischen dem KONNEKT-Client und den SharePoint Online-Diensten übertragen. Somit laufen die Daten weder über externe Systeme, noch werden sie auf den Systemen der Anbieter gespeichert.

KONNEKT verwendet die nativen Microsoft-APIs (Microsoft SharePoint API und Microsoft Graph API) mit standardmäßiger Microsoft-Authentifizierung, um auf Microsoft 365 zuzugreifen. Das bedeutet, dass bedingter Zugriff auch für den Zugriff von KONNEKT auf SharePoint Online wirksam ist.

KONNEKT vs. OneDrive-Sync-Client

Die Hauptunterschiede zwischen Microsoft OneDrive-Sync-Client und KONNEKT sind:

Funktion	OneDrive-Sync-Client	KONNEKT
Werden die Dateien synchronisiert auf die lokale Maschine?	Ja (zumindest teilweise)	Nein
Mappt automatisch die SharePoint-Volumes, auf die der Benutzer Zugriff hat	Nein (Benutzer markieren Bibliotheken, die synchronisiert werden sollen, manuell)	Ja
Laufwerksbuchstaben- Unterstützung	Nein	Ja
Funktioniert in VDI Umgebungen (z. B. Citrix, AVD/WVD, Windows 365)	begrenzte	Ja
Unterstützung für UNC- Adressierung	Nein	Ja
Arbeiten mit großen Sites/Bibliotheken (>100 k Dateien)	begrenzte	Ja

Sie haben die Möglichkeit, KONNEKT neben Microsoft 365 zu verwenden oder als eigenständige Lösung, indem Sie den OneDrive-Client ersetzen. Aber in jeder Konfiguration ist KONNEKT ein hilfreicher Schritt ins Office-365-Ökosystem (Office, Outlook, SharePoint, ...) indem es nicht nur die Dokumente und Daten bereitstellt, sondern auch die richtigen Optionen bietet, direkt zur SharePoint Online-Site zu springen und die Links zum Teilen oder Zugänglichmachen von Versionen einer Datei bereitzustellen.