Automatische Zuordnung
Auto Mapping ist die Funktion von KONNEKT, die automatisch alle SharePoint Online-Sites und Dokumentbibliotheken im Windows-Datei-Explorer des Benutzers (und in anderen Dateidialogen) einbindet. Nur Sites und Bibliotheken, auf die der Benutzer Zugriff hat, werden eingebunden.
Administratoren können diese Funktion auf zwei Ebenen steuern:
Site-Ebene
Bibliotheksebene
KONNEKT aktualisiert die Zuordnungen alle 60 Minuten.
KONNEKT verwendet die Standard-„Result Source“ der SharePoint Online-Suche. Das Ändern dieser Einstellung könnte die angezeigten Site Collections und Dokumentbibliotheken verändern.
Mit Microsofts "Ermittlung von SharePoint-Sites und -Inhalten einschränken"-Einstellung kann beeinflussen, welche Site Collections in KONNEKT angezeigt werden.
Site-Bereich
Diese Richtlinie gilt für Version 2.0 und höher
Standardmäßig ordnet KONNEKT alle Team- und Kommunikationssites sowie Unter-Sites zu, auf die der Benutzer Zugriff hat. Private Kanäle von Teams sind nicht im standardmäßigen Site-Bereich enthalten.
Wenn Sie damit einverstanden sind, müssen Sie diese Richtlinie nicht verwenden.
Richtlinie Definition
Richtlinienname (ADMX):
SharePoint-Sites-Abfrage
Mit dieser Richtlinie können Sie die Abfragezeichenfolge definieren, die zum Auffinden von SharePoint-Sites verwendet wird.
Die Site-Abfrage muss in KQL ausgedrückt werden. Allgemeine KQL-Dokumentation finden Sie hier: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/general-development/keyword-query-language-kql-syntax-reference
Eine Liste der Abfrageeigenschaften für SharePoint finden Sie hier: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/technical-reference/crawled-and-managed-properties-overview
Sie können Ihre KQL-Site-Abfrage unter dieser SharePoint-Online-URL testen:
In den folgenden Absätzen finden Sie einige Beispiele für KQL-Abfragezeichenfolgen.
Standard
Wenn Sie diese Richtlinie nicht konfigurieren, verwendet KONNEKT die folgende standardmäßige KQL-Abfrage:
Dadurch werden alle Team- und Kommunikationssites zugeordnet, auf die der Benutzer Zugriff hat. Private Kanäle von Teams sind nicht im standardmäßigen Site-Bereich enthalten.
Beispiele
Whitelist für Sites
Nach Site-Namen/Titel filtern
Titel="<MySiteName>"
Abfragezeichenfolge um nur die Sites „Give“ und „Leadership“ zuzuordnen
Hinweis: Um die Richtlinie anzuwenden, muss KONNEKT neu gestartet werden
Hinweis: Um alle Sites mit <Leadership> im Namen anzuzeigen, verwenden Sie den Operator (:) anstelle von (=) nach Titel
Site-Whitelist mit *-Operator
Nach Site-Namen/Titel mit dem (*)-Operator filtern
Alle Sites anzeigen, deren Name ein mit Con beginnendes Wort enthält title:<"Con*">
Abfragezeichenfolge
Hinweis: Wir empfehlen nicht, den (=) Operator zusammen mit dem Sternchen (*) zu verwenden, wenn Sie eine exakte Übereinstimmung erzielen. Verwenden Sie stattdessen den (:) Operator mit (*)
Blacklist für Sites
Sites nach Site-Namen/Titel ausschließen
Ordnet alle Sites und Bibliotheken zu, außer bestimmten Sites (und deren Bibliotheken)
Abfragezeichenfolge auszuschließen <Site01> und <Site02>
Hinweis: Um die Richtlinie anzuwenden, muss KONNEKT neu gestartet werden
Private und freigegebene Kanäle von Teams
Microsoft Teams private und freigegebene Kanäle hinzufügen
Alle zuordnen SP Sites, private Kanäle von Teams und freigegebene Kanäle von Teams
Durch Hinzufügen von webtemplate:TEAMCHANNEL zur Abfrage
Abfragezeichenfolge
Hinweis: Um die Richtlinie anzuwenden, muss KONNEKT neu gestartet werden
Da private und freigegebene Kanäle dedizierte Sites auf SharePoint sind, erscheinen sie in KONNEKT als dedizierte Volumes.
Alle Unter-Sites für mehrere SharePoint-Sites
Alle Unter-Sites einer oder mehrerer SharePoint-Sites anzeigen
Um alle Unter-Sites (und Bibliotheken) einer oder mehrerer SharePoint-Sites zuzuordnen, können Sie die folgende Abfrage verwenden
Abfragezeichenfolge
Hinweis: Ändern Sie MySite1 und MySite2 in die Namen Ihrer SharePoint-Sites.
Sie können Unter-Sites und Bibliotheken nur einer SharePoint-Site zuordnen oder bei Bedarf sogar mehrere URLs hinzufügen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Richtlinie anzuwenden:
manuell, indem Sie den Schlüssel in der Registrierung unter den Computer- oder Benutzerregistrierungseinstellungen hinzufügen
über GPO, Einstellungen über GPO überprüfen
Richtlinien über Intune bereitstellen, siehe Einstellungen für von Intune verwaltete Geräte
Manuelle Einstellung in der Registrierung
Dies ist nicht erforderlich, wenn Sie GPO- oder Intune-Verwaltung verwenden.
Name des Registrierungswerts:
SharepointSiteQueryTyp des Registrierungswerts:
REG_SZDaten des Registrierungswerts: KQL-Zeichenfolge
Speicherort des Registrierungswerts:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\KonnektoderHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt
Bibliotheksbereich
Standard-Dokumentbibliotheken zuordnen
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, zeigt die Einstellung "Enable Sharepoint Sites" alle Standardbibliotheken aus allen Site Collections an, auf die ein Benutzer Zugriff hat.
Ein Benutzer kann diese Einstellung über das Einstellungsmenü vornehmen:
Sie kann auch über Registrierung/GPO/MDM konfiguriert werden:
Richtlinienname (ADMX): Automatische Ermittlung von SharePoint-Sites
Registrierung
Schlüsselname: O365SharepointUsage Schlüsseltyp: REG_DWORD
Zugriff auf SharePoint Online-Sites aktivieren oder deaktivieren.
Funktion
Wert
Verhalten
Deaktivieren
0
KONNEKT ordnet nur die OneDrive for Business-Bibliothek zu.
Aktivieren
1
(Standard)
KONNEKT ordnet OneDrive for Business und alle Standard-Dokumentbibliotheken der SharePoint Online-Sites zu, auf die der Benutzer Zugriff hat.
Der Standardwert ist 1 (aktivieren).
Wir empfehlen, unser ADMX-Template zu verwenden, um diese Einstellung zu konfigurieren.
Alle Dokumentbibliotheken zuordnen
Sie finden diese Einstellung im Einstellungsmenü:
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie KONNEKT nach dem Ändern dieser Einstellung neu starten.
Sie können diese Einstellung auch über Registrierung/GPO/MDM konfigurieren:
Richtlinienname (ADMX): Alle SharePoint-Bibliotheken hinzufügen
Registrierung
Schlüsselname: AddAllSharepointLibraries Typ: REG_DWORD
Funktion
Wert
Verhalten
Deaktivieren
0
(Standard)
KONNEKT ordnet nur die Standard-Dokumentbibliothek der SharePoint Online-Sites zu.
Das Format der UNC-Adressierung ist:
\\OneDrive-<tenant-name>\<site-name>\...
Aktivieren
1
KONNEKT ordnet alle Dokumentbibliotheken der SharePoint Online-Site zu.
Das Format der UNC-Adressierung ist:
\\OneDrive-<tenant-name>\<site-name>\<library-name>\...
Der Standardwert ist 0 (deaktivieren)
Wenn Benutzer in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Werte dieser Einstellung verwenden, sind ihre UNC-Pfade nicht miteinander kompatibel (z. B. beim Austausch von UNC-Links).
Um dies zu verhindern, stellen Sie sicher, dass diese Einstellung für alle Benutzer korrekt gesetzt ist.
Wir empfehlen, unser ADMX-Template zu verwenden, um diese Einstellung zu konfigurieren.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Richtlinie anzuwenden:
manuell, indem Sie den Schlüssel in der Registrierung unter den Computer- oder Benutzerregistrierungseinstellungen hinzufügen
über GPO, siehe Einstellungen über GPO
Richtlinien über Intune bereitstellen, siehe Einstellungen für von Intune verwaltete Geräte
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