Automatische Zuordnung

Auto Mapping ist die Funktion von KONNEKT, die automatisch alle SharePoint Online-Websites und Dokumentbibliotheken im Windows-Datei-Explorer des Benutzers (und in anderen Dateidialogen) abbildet. Es werden nur Websites und Bibliotheken gemappt, auf die der Benutzer Zugriff hat.

Administratoren können diese Funktion auf zwei Ebenen steuern:

1. Website-Ebene

2. Bibliotheks-Ebene

KONNEKT aktualisiert die Zuordnungen alle 60 Minuten.

KONNEKT verwendet die Standard-"Result Source" der SharePoint Online-Suche. Eine Änderung dieser Einstellung kann die angezeigten Websitekollektionen und Dokumentbibliotheken verändern.

Websiteumfang

Diese Richtlinie gilt für Version 2.0 und höher

Standardmäßig mappt KONNEKT alle Team- und Kommunikationswebsites sowie Unterwebsites, auf die der Benutzer Zugriff hat. Private Kanäle von Teams sind nicht im Standard-Websiteumfang enthalten.

Wenn Ihnen das recht ist, müssen Sie diese Richtlinie nicht verwenden.

Richtlinie Definition

• Richtlinienname (ADMX): SharePoint-Sites-Abfrage

Diese Richtlinie ermöglicht es Ihnen, die Abfragezeichenfolge zu definieren, die zum Auffinden von SharePoint-Websites verwendet wird.

Die Websiteabfrage muss in KQL ausgedrückt werden. Allgemeine KQL-Dokumentation finden Sie hier: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/general-development/keyword-query-language-kql-syntax-reference

Eine Liste von Abfrageeigenschaften für SharePoint finden Sie hier: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/technical-reference/crawled-and-managed-properties-overview

Sie können Ihre KQL-Websiteabfrage unter dieser SharePoint Online-URL testen:

https://<YourTenantName>.sharepoint.com/_layouts/15/osssearchresults.aspx

In den folgenden Abschnitten finden Sie einige Beispiele für KQL-Abfragezeichenfolgen.

Standard

Wenn Sie diese Richtlinie nicht konfigurieren, verwendet KONNEKT die folgende Standard-KQL-Abfrage:

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web)

Dies wird alle Team- und Kommunikationswebsites mapen, auf die der Benutzer Zugriff hat. Private Kanäle von Teams sind nicht im Standard-Websiteumfang enthalten

Beispiele

Whitelist von Sites

Filter nach Site-Name/Titel

Title="<MySiteName>"

Abfragezeichenfolge um nur die Sites "Give" und "Leadership" zu mappen

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web) AND (title="Give" OR title="Leadership")

Hinweis: Ein Neustart von KONNEKT ist erforderlich, um die Richtlinie anzuwenden

Hinweis: Um alle Sites mit <Leadership> im Namen anzuzeigen, verwenden Sie den Operator (:) anstelle von (=) nach Titel

Whitelist von Sites mit *-Operator

Filter nach Site-Name/Titel mit (*)-Operator

Zeige alle Sites, die ein Wort haben, das mit Con beginnt title:<"Con*">

Abfragezeichenfolge

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web) AND (title:"Con*")

Hinweis: Wir empfehlen nicht, den (=) Operator zusammen mit Sternchen zu kombinieren (*) wenn Sie eine exakte Übereinstimmung durchführen. Verwenden Sie stattdessen den (:) Operator mit (*)

Blacklist von Sites

Ausschluss von Sites nach Site-Name/Titel

Mappen Sie alle Sites und Bibliotheken außer bestimmten Sites (und deren Bibliotheken)

Abfragezeichenfolge auszuschließen <Site01> und <Site02>

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (NOT (sitetitle:"Site01" OR sitetitle:"Site02"))

Hinweis: Ein Neustart von KONNEKT ist erforderlich, um die Richtlinie anzuwenden

Private und geteilte Teams-Kanäle

Microsoft Teams private und geteilte Kanäle hinzufügen

Alles mappen SP Sites, Teams-Private-Kanäle und Teams-Shared-Kanäle

Durch Hinzufügen von webtemplate:TEAMCHANNEL zur Abfrage

Abfragezeichenfolge

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING OR webtemplate:TEAMCHANNEL) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web)

Hinweis: Ein Neustart von KONNEKT ist erforderlich, um die Richtlinie anzuwenden

Da private und geteilte Kanäle als eigene Websites in SharePoint vorliegen, erscheinen sie in KONNEKT als eigene Laufwerke.

Alle Unterwebsites für mehrere SharePoint-Sites

Zeige alle Unterwebsites einer oder mehrerer SharePoint-Sites

Um alle Unterwebsites (und Bibliotheken) einer oder mehrerer SharePoint-Sites zu mappen, können Sie die folgende Abfrage verwenden

Abfragezeichenfolge

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web) AND (path:https://<YourTenantName>.sharepoint.com/sites/MySite1 OR path:https://<YourTenantName>.sharepoint.com/sites/MySite2)

Hinweis: Ändern Sie MySite1 und MySite2 auf Ihre SharePoint-Sitennamen.

Sie mappen Unterwebsites und Bibliotheken nur einer SharePoint-Site oder fügen bei Bedarf mehrere URLs hinzu

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Richtlinie anzuwenden:

• manuell durch Hinzufügen des Schlüssels in der Registrierung unter den Maschinen- oder Benutzer-Registrierungseinstellungen

• via GPO, Einstellungen über GPO prüfen

• Richtlinien per Intune verteilen, siehe Einstellungen für Intune-verwaltete Geräte

Manuelle Einstellung in der Registrierung

Sie benötigen dies nicht, wenn Sie GPO- oder Intune-Verwaltung verwenden.

• Registry-Wertname: SharepointSiteQuery

• Registry-Werttyp: REG_SZ

• Registry-Wertdaten: KQL-Zeichenfolge

• Speicherort des Registry-Werts:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt oder

  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt

Bibliotheksumfang

Standard-Dokumentbibliotheken mappen

Wenn aktiviert, zeigt die Einstellung "Sharepoint Sites aktivieren" alle Standardbibliotheken aus allen Websitekollektionen an, auf die ein Benutzer Zugriff hat.

Ein Benutzer kann diese Einstellung über das Präferenzmenü setzen:

Sie kann auch über Registry/GPO/MDM konfiguriert werden:

Richtlinienname (ADMX): SharePoint-Sites Autodiscovery

Registrierung

Schlüsselname: O365SharepointUsage Schlüsseltyp: REG_DWORD

Zugriff auf SharePoint Online-Websites aktivieren oder deaktivieren.

Funktion	Wert	Verhalten
Deaktivieren	0	KONNEKT mappt nur die OneDrive for Business-Bibliothek.
Aktivieren	1 (Standard)	KONNEKT mappt OneDrive for Business und alle Standarddokumentbibliotheken der SharePoint Online-Websites, auf die der Benutzer Zugriff hat.

Der Standardwert ist 1 (aktiviert).

Wir empfehlen die Verwendung unseres ADMX-Vorlage um diese Einstellung zu konfigurieren.

Alle Dokumentbibliotheken mappen

Sie finden diese Einstellung im Einstellungen-Menü:

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie einen Neustart durchführen KONNEKT nach dem Ändern dieser Einstellung.

Sie können diese Einstellung auch über Registry/GPO/MDM konfigurieren:

Richtlinienname (ADMX): Alle SharePoint-Bibliotheken hinzufügen

Registrierung

Schlüsselname: AddAllSharepointLibraries Typ: REG_DWORD

Funktion	Wert	Verhalten
Deaktivieren	0 (Standard)	KONNEKT mappt nur die Standarddokumentbibliothek der SharePoint Online-Websites. Format der UNC-Adressierung ist: \\OneDrive-<tenant-name>\\<site-name>\\...
Aktivieren	1	KONNEKT mappt alle Dokumentbibliotheken der SharePoint Online-Site. Format der UNC-Adressierung ist: \\OneDrive-<tenant-name>\\<site-name>\\<library-name>\\...

Der Standardwert ist 0 (deaktiviert)

Wenn Benutzer in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Werte für diese Einstellung verwenden, sind ihre UNC-Pfade nicht miteinander kompatibel (z. B. wenn sie UNC-Links austauschen).

Um dies zu verhindern, stellen Sie sicher, dass diese Einstellung für alle Benutzer korrekt gesetzt ist.

Wir empfehlen die Verwendung unseres ADMX-Vorlage um diese Einstellung zu konfigurieren.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Richtlinie anzuwenden:

• manuell durch Hinzufügen des Schlüssels in der Registrierung unter den Maschinen- oder Benutzer-Registrierungseinstellungen

• über GPO, siehe Einstellungen via GPO

• Richtlinien per Intune verteilen, siehe Einstellungen für Intune-verwaltete Geräte