Automatische Zuordnung
Auto Mapping ist die Funktion von KONNEKT, die automatisch alle SharePoint Online-Websites und Dokumentbibliotheken in den Windows-Datei-Explorer des Benutzers (und andere Dateidialoge) einbindet. Es werden nur Websites und Bibliotheken eingebunden, auf die der Benutzer Zugriff hat.
Administratoren können diese Funktion auf zwei Ebenen steuern:
Website-Ebene
Bibliotheksebene
KONNEKT aktualisiert die Zuordnungen alle 60 Minuten.
KONNEKT verwendet den Standard-„Result Source“ der SharePoint Online-Suche. Das Ändern dieser Einstellung könnte die angezeigten Website-Sammlungen und Dokumentbibliotheken verändern.
Website-Bereich
Diese Richtlinie gilt für Version 2.0 und höher
Standardmäßig ordnet KONNEKT alle Team- und Kommunikationswebsites sowie Unterwebsites zu, auf die der Benutzer Zugriff hat. Private Kanäle von Teams sind nicht im standardmäßigen Website-Bereich enthalten.
Wenn Ihnen das ausreicht, müssen Sie diese Richtlinie nicht verwenden.
Richtlinie Definition
Richtlinienname (ADMX):
Sharepoint Sites Query
Diese Richtlinie ermöglicht es Ihnen, die Abfragezeichenfolge zu definieren, die zum Suchen von SharePoint-Websites verwendet wird.
Die Website-Abfrage muss in KQL ausgedrückt werden. Allgemeine KQL-Dokumentation finden Sie hier: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/general-development/keyword-query-language-kql-syntax-reference
Eine Liste der Abfrageeigenschaften für SharePoint finden Sie hier: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/technical-reference/crawled-and-managed-properties-overview
Sie können Ihre KQL-Website-Abfrage unter dieser SharePoint Online-URL testen:
In den folgenden Absätzen finden Sie einige Beispiele für KQL-Abfragezeichenfolgen.
Standard
Wenn Sie diese Richtlinie nicht konfigurieren, verwendet KONNEKT die folgende Standard-KQL-Abfrage:
Dadurch werden alle Team- und Kommunikationswebsites zugeordnet, auf die der Benutzer Zugriff hat. Private Kanäle von Teams sind nicht im standardmäßigen Website-Bereich enthalten
Beispiele
Whitelisting von Websites
Nach Website-Namen/Titel filtern
Title="<MySiteName>"
Abfragezeichenfolge um nur die Websites „Give“ und „Leadership“ zuzuordnen
Hinweis: Um die Richtlinie anzuwenden, ist ein Neustart von KONNEKT erforderlich
Hinweis: Um alle Websites mit <Leadership> im Namen anzuzeigen, verwenden Sie den Operator (:) anstelle von (=) nach Titel
Whitelisting von Websites mit dem *-Operator
Nach Website-Namen/Titel mit (*)-Operator filtern
Alle Websites anzeigen, deren Name ein Wort enthält, das mit Con beginnt title:<"Con*">
Abfragezeichenfolge
Hinweis: Wir empfehlen nicht, den (=) Operator zusammen mit dem Sternchen (*) zu kombinieren, wenn Sie exakt abgleichen. Verwenden Sie stattdessen den (:) Operator mit (*)
Blacklisting von Websites
Websites nach Website-Namen/Titel ausschließen
Alle Websites und Bibliotheken außer bestimmten Websites (und deren Bibliotheken) zuordnen
Abfragezeichenfolge auszuschließen <Site01> und <Site02>
Hinweis: Um die Richtlinie anzuwenden, ist ein Neustart von KONNEKT erforderlich
Private und freigegebene Kanäle von Teams
Microsoft Teams private und freigegebene Kanäle hinzufügen
Alle SP Websites, private Teams-Kanäle und freigegebene Teams-Kanäle
Durch Hinzufügen von webtemplate:TEAMCHANNEL zur Abfrage
Abfragezeichenfolge
Hinweis: Um die Richtlinie anzuwenden, ist ein Neustart von KONNEKT erforderlich
Da private und freigegebene Kanäle dedizierte Websites auf SharePoint sind, werden sie in KONNEKT als dedizierte Volumes angezeigt.
Alle Unterwebsites für mehrere SharePoint-Websites
Alle Unterwebsites einer oder mehrerer SharePoint-Websites anzeigen
Um alle Unterwebsites (und Bibliotheken) einer oder mehrerer SharePoint-Websites zuzuordnen, können Sie die folgende Abfrage verwenden
Abfragezeichenfolge
Hinweis: Ändern Sie MySite1 und MySite2 in Ihre SharePoint-Websites-Namen.
Sie ordnen Unterwebsites und Bibliotheken nur einer SharePoint-Website zu oder fügen bei Bedarf sogar mehrere URLs hinzu
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Richtlinie anzuwenden:
manuell durch Hinzufügen des Schlüssels in der Registry unter den Registrierungsoptionen für Computer oder Benutzer
über GPO, Einstellungen über GPO prüfen
Richtlinien über Intune bereitstellen, siehe Einstellungen für von Intune verwaltete Geräte
Manuelle Einstellung in der Registrierung
Sie benötigen dies nicht, wenn Sie GPO- oder Intune-Verwaltung verwenden.
Name des Registry-Werts:
SharepointSiteQueryTyp des Registry-Werts:
REG_SZDaten des Registry-Werts: KQL-String
Speicherort des Registry-Werts:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\KonnektoderHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt
Bibliotheksbereich
Standard-Dokumentbibliotheken zuordnen
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, zeigt „Enable Sharepoint Sites“ alle Standardbibliotheken aus allen Website-Sammlungen an, auf die ein Benutzer Zugriff hat.
Ein Benutzer kann diese Einstellung über das Einstellungsmenü festlegen:
Sie kann auch über Registry/GPO/MDM konfiguriert werden:
Richtlinienname (ADMX): Sharepoint Sites Autodiscovery
Registrierung
Schlüsselname: O365SharepointUsage Schlüsseltyp: REG_DWORD
Zugriff auf SharePoint Online-Websites aktivieren oder deaktivieren.
Funktion
Wert
Verhalten
Deaktivieren
0
KONNEKT ordnet nur die OneDrive for Business-Bibliothek zu.
Aktivieren
1
(Standard)
KONNEKT ordnet OneDrive for Business und alle Standard-Dokumentbibliotheken der SharePoint Online-Websites zu, auf die der Benutzer Zugriff hat.
Der Standardwert ist 1 (aktiviert).
Wir empfehlen die Verwendung unserer ADMX-Template zu verwenden, um diese Einstellung zu konfigurieren.
Alle Dokumentbibliotheken zuordnen
Sie finden diese Einstellung im Einstellungsmenü:
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie neu starten KONNEKT nachdem Sie diese Einstellung geändert haben.
Sie können diese Einstellung auch über Registry/GPO/MDM konfigurieren:
Richtlinienname (ADMX): Alle SharePoint-Bibliotheken hinzufügen
Registrierung
Schlüsselname: AddAllSharepointLibraries Typ: REG_DWORD
Funktion
Wert
Verhalten
Deaktivieren
0
(Standard)
KONNEKT ordnet nur die Standard-Dokumentbibliothek der SharePoint Online-Websites zu.
Das Format der UNC-Adressen lautet:
\\OneDrive-<tenant-name>\<site-name>\...
Aktivieren
1
KONNEKT ordnet alle Dokumentbibliotheken der SharePoint Online-Website zu.
Das Format der UNC-Adressen lautet:
\\OneDrive-<tenant-name>\<site-name>\<library-name>\...
Der Standardwert ist 0 (deaktiviert)
Wenn Benutzer in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Werte für diese Einstellung verwenden, sind ihre UNC-Pfade nicht miteinander kompatibel (z. B. wenn sie UNC-Links austauschen).
Um dies zu verhindern, stellen Sie sicher, dass diese Einstellung für alle Benutzer korrekt gesetzt ist.
Wir empfehlen die Verwendung unserer ADMX-Template zu verwenden, um diese Einstellung zu konfigurieren.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Richtlinie anzuwenden:
manuell durch Hinzufügen des Schlüssels in der Registry unter den Registrierungsoptionen für Computer oder Benutzer
über GPO, siehe Einstellungen über GPO
Richtlinien über Intune bereitstellen, siehe Einstellungen für von Intune verwaltete Geräte
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