Automatische Zuordnung
Auto Mapping ist die Funktion von KONNEKT, die automatisch alle SharePoint Online-Websites und Dokumentbibliotheken im Windows-Datei-Explorer des Benutzers (und in anderen Dateidialogen) abbildet. Es werden nur Websites und Bibliotheken gemappt, auf die der Benutzer Zugriff hat.
Administratoren können diese Funktion auf zwei Ebenen steuern:
Website-Ebene
Bibliotheks-Ebene
KONNEKT aktualisiert die Zuordnungen alle 60 Minuten.
KONNEKT verwendet die Standard-"Result Source" der SharePoint Online-Suche. Eine Änderung dieser Einstellung kann die angezeigten Websitekollektionen und Dokumentbibliotheken verändern.
Websiteumfang
Diese Richtlinie gilt für Version 2.0 und höher
Standardmäßig mappt KONNEKT alle Team- und Kommunikationswebsites sowie Unterwebsites, auf die der Benutzer Zugriff hat. Private Kanäle von Teams sind nicht im Standard-Websiteumfang enthalten.
Wenn Ihnen das recht ist, müssen Sie diese Richtlinie nicht verwenden.
Richtlinie Definition
Richtlinienname (ADMX):
SharePoint-Sites-Abfrage
Diese Richtlinie ermöglicht es Ihnen, die Abfragezeichenfolge zu definieren, die zum Auffinden von SharePoint-Websites verwendet wird.
Die Websiteabfrage muss in KQL ausgedrückt werden. Allgemeine KQL-Dokumentation finden Sie hier: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/general-development/keyword-query-language-kql-syntax-reference
Eine Liste von Abfrageeigenschaften für SharePoint finden Sie hier: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/technical-reference/crawled-and-managed-properties-overview
Sie können Ihre KQL-Websiteabfrage unter dieser SharePoint Online-URL testen:
In den folgenden Abschnitten finden Sie einige Beispiele für KQL-Abfragezeichenfolgen.
Standard
Wenn Sie diese Richtlinie nicht konfigurieren, verwendet KONNEKT die folgende Standard-KQL-Abfrage:
Dies wird alle Team- und Kommunikationswebsites mapen, auf die der Benutzer Zugriff hat. Private Kanäle von Teams sind nicht im Standard-Websiteumfang enthalten
Beispiele
Whitelist von Sites
Filter nach Site-Name/Titel
Title="<MySiteName>"
Abfragezeichenfolge um nur die Sites "Give" und "Leadership" zu mappen
Hinweis: Ein Neustart von KONNEKT ist erforderlich, um die Richtlinie anzuwenden
Hinweis: Um alle Sites mit <Leadership> im Namen anzuzeigen, verwenden Sie den Operator (:) anstelle von (=) nach Titel
Whitelist von Sites mit *-Operator
Filter nach Site-Name/Titel mit (*)-Operator
Zeige alle Sites, die ein Wort haben, das mit Con beginnt title:<"Con*">
Abfragezeichenfolge
Hinweis: Wir empfehlen nicht, den (=) Operator zusammen mit Sternchen zu kombinieren (*) wenn Sie eine exakte Übereinstimmung durchführen. Verwenden Sie stattdessen den (:) Operator mit (*)
Blacklist von Sites
Ausschluss von Sites nach Site-Name/Titel
Mappen Sie alle Sites und Bibliotheken außer bestimmten Sites (und deren Bibliotheken)
Abfragezeichenfolge auszuschließen <Site01> und <Site02>
Hinweis: Ein Neustart von KONNEKT ist erforderlich, um die Richtlinie anzuwenden
Private und geteilte Teams-Kanäle
Microsoft Teams private und geteilte Kanäle hinzufügen
Alles mappen SP Sites, Teams-Private-Kanäle und Teams-Shared-Kanäle
Durch Hinzufügen von webtemplate:TEAMCHANNEL zur Abfrage
Abfragezeichenfolge
Hinweis: Ein Neustart von KONNEKT ist erforderlich, um die Richtlinie anzuwenden
Da private und geteilte Kanäle als eigene Websites in SharePoint vorliegen, erscheinen sie in KONNEKT als eigene Laufwerke.
Alle Unterwebsites für mehrere SharePoint-Sites
Zeige alle Unterwebsites einer oder mehrerer SharePoint-Sites
Um alle Unterwebsites (und Bibliotheken) einer oder mehrerer SharePoint-Sites zu mappen, können Sie die folgende Abfrage verwenden
Abfragezeichenfolge
Hinweis: Ändern Sie MySite1 und MySite2 auf Ihre SharePoint-Sitennamen.
Sie mappen Unterwebsites und Bibliotheken nur einer SharePoint-Site oder fügen bei Bedarf mehrere URLs hinzu
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Richtlinie anzuwenden:
manuell durch Hinzufügen des Schlüssels in der Registrierung unter den Maschinen- oder Benutzer-Registrierungseinstellungen
via GPO, Einstellungen über GPO prüfen
Richtlinien per Intune verteilen, siehe Einstellungen für Intune-verwaltete Geräte
Manuelle Einstellung in der Registrierung
Sie benötigen dies nicht, wenn Sie GPO- oder Intune-Verwaltung verwenden.
Registry-Wertname:
SharepointSiteQueryRegistry-Werttyp:
REG_SZRegistry-Wertdaten: KQL-Zeichenfolge
Speicherort des Registry-Werts:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\KonnektoderHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt
Bibliotheksumfang
Standard-Dokumentbibliotheken mappen
Wenn aktiviert, zeigt die Einstellung "Sharepoint Sites aktivieren" alle Standardbibliotheken aus allen Websitekollektionen an, auf die ein Benutzer Zugriff hat.
Ein Benutzer kann diese Einstellung über das Präferenzmenü setzen:
Sie kann auch über Registry/GPO/MDM konfiguriert werden:
Richtlinienname (ADMX): SharePoint-Sites Autodiscovery
Registrierung
Schlüsselname: O365SharepointUsage Schlüsseltyp: REG_DWORD
Zugriff auf SharePoint Online-Websites aktivieren oder deaktivieren.
Funktion
Wert
Verhalten
Deaktivieren
0
KONNEKT mappt nur die OneDrive for Business-Bibliothek.
Aktivieren
1
(Standard)
KONNEKT mappt OneDrive for Business und alle Standarddokumentbibliotheken der SharePoint Online-Websites, auf die der Benutzer Zugriff hat.
Der Standardwert ist 1 (aktiviert).
Wir empfehlen die Verwendung unseres ADMX-Vorlage um diese Einstellung zu konfigurieren.
Alle Dokumentbibliotheken mappen
Sie finden diese Einstellung im Einstellungen-Menü:
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie einen Neustart durchführen KONNEKT nach dem Ändern dieser Einstellung.
Sie können diese Einstellung auch über Registry/GPO/MDM konfigurieren:
Richtlinienname (ADMX): Alle SharePoint-Bibliotheken hinzufügen
Registrierung
Schlüsselname: AddAllSharepointLibraries Typ: REG_DWORD
Funktion
Wert
Verhalten
Deaktivieren
0
(Standard)
KONNEKT mappt nur die Standarddokumentbibliothek der SharePoint Online-Websites.
Format der UNC-Adressierung ist:
\\OneDrive-<tenant-name>\\<site-name>\\...
Aktivieren
1
KONNEKT mappt alle Dokumentbibliotheken der SharePoint Online-Site.
Format der UNC-Adressierung ist:
\\OneDrive-<tenant-name>\\<site-name>\\<library-name>\\...
Der Standardwert ist 0 (deaktiviert)
Wenn Benutzer in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Werte für diese Einstellung verwenden, sind ihre UNC-Pfade nicht miteinander kompatibel (z. B. wenn sie UNC-Links austauschen).
Um dies zu verhindern, stellen Sie sicher, dass diese Einstellung für alle Benutzer korrekt gesetzt ist.
Wir empfehlen die Verwendung unseres ADMX-Vorlage um diese Einstellung zu konfigurieren.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Richtlinie anzuwenden:
manuell durch Hinzufügen des Schlüssels in der Registrierung unter den Maschinen- oder Benutzer-Registrierungseinstellungen
über GPO, siehe Einstellungen via GPO
Richtlinien per Intune verteilen, siehe Einstellungen für Intune-verwaltete Geräte
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