# Office365 Co-Authoring

[Microsoft Office 365 Co-Authoring](https://support.microsoft.com/en-us/office/document-collaboration-and-co-authoring-ee1509b4-1f6e-401e-b04a-782d26f564a4) ist eine Technologie, die Ihnen eine fortgeschrittene Zusammenarbeit mit Microsoft Office-Dateien ermöglicht. Einer der Vorteile ist, dass mehrere Benutzer gleichzeitig an einer Office-Datei arbeiten können, die Co-Authoring unterstützt.

## Einstellung in KONNEKT

KONNEKT kann Microsoft Office 365 Co-Authoring nutzen, wenn Dateien aus dem Windows-Datei-Explorer geöffnet werden. In diesem Fall übergibt KONNEKT lediglich die SharePoint-URL einer Datei an die entsprechende Microsoft 365 App (Microsoft Word, Excel und PowerPoint). Die App lädt die Datei dann direkt aus SharePoint Online.

{% hint style="info" %}
Diese Einstellung betrifft Office-Dateien, die aus **Windows-Datei-Explorer**geöffnet werden, und zwar nur diese. 

Andere Anwendungsfälle (z. B. wenn eine KONNEKT-Datei aus einer Office-App geöffnet wird) sind nicht abgedeckt, und Co-Authoring und Auto-Speichern funktionieren dann nicht.
{% endhint %}

Wir empfehlen die Verwendung von Microsoft Office 365 Co-Authoring, da es wertvolle Vorteile bietet. Deshalb ist Co-Authoring in KONNEKT standardmäßig aktiviert.

{% hint style="info" %}
Microsoft unterstützt Co-Authoring nicht für passwortgeschützte Dateien. [Bewährte Vorgehensweisen für Co-Authoring](https://support.microsoft.com/en-us/office/best-practices-for-coauthoring-in-excel-7564b417-977b-48f1-aa31-98a95bad4dc7)

Verwenden Sie stattdessen [Kennzeichnung zur Sensibilitätsklassifizierung](https://learn.microsoft.com/en-us/purview/sensitivity-labels-coauthoring) um Informationen zu schützen.
{% endhint %}

Wenn Sie Co-Authoring jedoch nicht verwenden und Office-Dateien stattdessen über KONNEKT laden möchten, können Sie diese Einstellung verwenden und deaktivieren.

Hier sind die möglichen Einstellungen:

{% hint style="info" %}
"Browser"-Funktion seit KONNEKT-Version 2.12.0 hinzugefügt. Nutzbar über ADMX- / ADML-Dateien.
{% endhint %}

|   Funktion   | Wert | Verhalten                                                                                                                                                                                                                                               |
| :----------: | :--: | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Deaktivieren |   0  | <p>KONNEKT übernimmt das Hoch- und Herunterladen von Microsoft-Office-Dateien zu SharePoint Online.</p><p>Dateien werden ausschließlich geöffnet – Office 365 Co-Authoring funktioniert <strong>nicht</strong> .</p>                                    |
| Desktop-Apps |   1  | <p>KONNEKT übergibt die Dateiverarbeitung für KONNEKT-Dateien, die aus dem Windows-Datei-Explorer geöffnet werden, an die Microsoft-Office-Apps.</p><p>Für diese Dateien stehen Microsoft Office 365 Co-Authoring und Auto-Speichern zur Verfügung.</p> |
|    Browser   |   2  | Öffnet Dateien im Standardbrowser mit Office Online.                                                                                                                                                                                                    |

### GUI

Diese Einstellung finden Sie im Einstellungsmenü:

![](https://47501001-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M8zLVuKYctMIUr68_fs%2Fuploads%2FmCsJeGopwoKPS3D1SD0a%2F2022-08-02%2016_30_24-Window.png?alt=media\&token=87c84198-e418-4094-8d20-9d88d1935549)

### Richtlinie

Richtlinienname: **Co-Authoring**

Mögliche Werte: kann aktiviert oder deaktiviert werden.

Der Standardwert ist aktiviert.

Wir empfehlen die Verwendung unserer [ADMX-Vorlage](https://docs.konnekt.io/de/management-options/settings-via-gpo#admx-file) zur Konfiguration dieser Einstellung. Die Richtlinie finden Sie im GPO-Editor unter "Systemeinstellungen".

#### **Verwendung**

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Richtlinie anzuwenden:

* über GPO, siehe [Einstellungen über GPO](https://docs.konnekt.io/de/configuration/management-options/settings-via-gpo)
* Bereitstellung von Richtlinien über Intune, siehe [Einstellungen für von Intune verwaltete Geräte](https://docs.konnekt.io/de/management-options/setting-for-intune-managed-devices-1/intune-system-settings#co-authoring)

**Richtlinien** gespeichert in:

`HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt`

`HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt`