Office365 Co-Autorenschaft

Microsoft Office 365 Co-Authoring ist eine Technologie, die Ihnen erweiterte Zusammenarbeit mit Microsoft Office-Dateien ermöglicht. Einer der Vorteile ist, dass mehrere Benutzer gleichzeitig an einer Co-Authoring-freundlichen Office-Datei arbeiten können.

Einstellung in KONNEKT

KONNEKT kann Microsoft Office 365 Co-Authoring nutzen, wenn Dateien aus dem Windows-Datei-Explorer geöffnet werden. In diesem Fall übergibt KONNEKT lediglich die SharePoint-URL einer Datei an die entsprechende Microsoft-365-App (Microsoft Word, Excel und PowerPoint). Die App lädt die Datei dann direkt von SharePoint Online.

Diese Einstellung wirkt sich auf Office-Dateien aus, die von Windows-Datei-Exploreraus geöffnet werden, nur.

Andere Anwendungsfälle (z. B. wenn eine KONNEKT-Datei aus einer Office-App geöffnet wird) sind nicht abgedeckt und Co-Authoring & AutoSave funktionieren nicht.

Wir empfehlen die Verwendung von Microsoft Office 365 Co-Authoring, da es wertvolle Vorteile bietet. Aus diesem Grund ist Co-Authoring in KONNEKT standardmäßig aktiviert.

Microsoft unterstützt Co-Authoring nicht für kennwortgeschützte Dateien. Best Practices für Co-Authoring

Verwenden Sie stattdessen Sensitivity-Labeling um Informationen zu schützen.

Wenn Sie Co-Authoring jedoch nicht verwenden möchten und Office-Dateien stattdessen über KONNEKT laden möchten, können Sie diese Einstellung verwenden und es deaktivieren.

Hier sind die möglichen Einstellungen:

Funktion	Wert	Verhalten
Deaktivieren	0	KONNEKT übernimmt Uploads und Downloads zu SharePoint Online für Microsoft Office-Dateien. Dateien werden exklusiv geöffnet – Office 365 Co-Authoring ist nicht aktiv.
Aktivieren (Standard)	1	KONNEKT delegiert die Datei-Verarbeitung an die Microsoft Office-Apps für KONNEKT-Dateien, die aus dem Windows-Datei-Explorer geöffnet werden. Microsoft Office 365 Co-Authoring und AutoSave sind für diese Dateien verfügbar.

GUI

Sie finden diese Einstellung im Einstellungen-Menü:

Richtlinie

Richtlinienname: Co-Authoring

Mögliche Werte: kann aktiviert oder deaktiviert werden.

Der Standardwert ist aktiviert.

Wir empfehlen die Verwendung unserer ADMX-Vorlage um diese Einstellung zu konfigurieren. Sie finden die Richtlinie im Bereich „Systemeinstellungen“ im GPO-Editor.

Verwendung

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Richtlinie anzuwenden:

• über GPO, siehe Einstellungen via GPO

• Richtlinien per Intune verteilen, siehe Einstellungen für Intune-verwaltete Geräte

Richtlinien gespeichert in:

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt