Office365-Co-Authoring

Microsoft Office 365 Co-Authoring ist eine Technologie, die Ihnen eine fortschrittliche Zusammenarbeit mit Microsoft Office-Dateien ermöglicht. Einer der Vorteile ist, dass mehrere Benutzer gleichzeitig an einer für Co-Authoring geeigneten Office-Datei arbeiten können.

Einstellung in KONNEKT

KONNEKT kann Microsoft Office 365 Co-Authoring nutzen, wenn Dateien aus dem Windows-Datei-Explorer geöffnet werden. In diesem Fall übergibt KONNEKT einfach die SharePoint-URL einer Datei an die entsprechende Microsoft 365 App (Microsoft Word, Excel und PowerPoint). Die App lädt die Datei dann direkt aus SharePoint Online.

Diese Einstellung betrifft Office-Dateien, die von Windows-Datei-Explorer, nur.

Andere Anwendungsfälle (z. B. wenn eine KONNEKT-Datei aus der Office-App geöffnet wird) werden nicht abgedeckt, und Co-Authoring & Auto-Save funktionieren nicht.

Wir empfehlen die Verwendung von Microsoft Office 365 Co-Authoring, da es wertvolle Vorteile bietet. Aus diesem Grund ist Co-Authoring in KONNEKT standardmäßig aktiviert.

Co-Authoring wird von Microsoft für passwortgeschützte Dateien nicht unterstützt. Best Practices für Co-Authoring

Verwenden Sie stattdessen Vertraulichkeitskennzeichnung um Informationen zu schützen.

Wenn Sie Co-Authoring jedoch nicht verwenden und stattdessen Office-Dateien über KONNEKT laden möchten, können Sie diese Einstellung verwenden und sie deaktivieren.

Hier sind die möglichen Einstellungen:

"Browser"-Funktion seit KONNEKT-Version 2.12.0 hinzugefügt. Über ADMX-/ADML-Dateien nutzbar.

Funktion	Wert	Verhalten
Deaktivieren	0	KONNEKT verarbeitet Hoch- und Downloads zu SharePoint Online für Microsoft Office-Dateien. Dateien werden exklusiv geöffnet – Office 365 Co-Authoring ist nicht funktionsfähig.
Desktop-Apps	1	KONNEKT delegiert die Dateiverarbeitung für KONNEKT-Dateien, die aus dem Windows-Datei-Explorer geöffnet werden, an die Microsoft Office-Apps. Microsoft Office 365 Co-Authoring und Auto-Save stehen für diese Dateien zur Verfügung.
Browser	2	Öffnet Dateien im Standardbrowser mit Office Online.

GUI

Sie finden diese Einstellung im Präferenzmenü:

Richtlinie

Richtlinienname: Co-Authoring

Mögliche Werte: kann aktiviert oder deaktiviert werden.

Der Standardwert ist aktiviert.

Wir empfehlen, unsere ADMX-Vorlage um diese Einstellung zu konfigurieren. Sie finden die Richtlinie im GPO-Editor unter "Systemeinstellungen".

Verwendung

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Richtlinie anzuwenden:

• über GPO, siehe Einstellungen über GPO
• Richtlinien über Intune bereitstellen, siehe Einstellungen für von Intune verwaltete Geräte

Richtlinien gespeichert in:

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\glueckkanja\Konnekt

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\glueckkanja\Konnekt