Mapeamento automático

Auto Mapping é o recurso do KONNEKT que mapeia automaticamente todos os sites do SharePoint Online e bibliotecas de documentos no Explorador de Arquivos do Windows dos usuários (e em outras caixas de diálogo de arquivo). Apenas sites e bibliotecas aos quais o usuário tem acesso são mapeados.

Os administradores podem controlar esse recurso em dois níveis:

1. Nível de site

2. Nível de biblioteca

O KONNEKT atualiza os mapeamentos a cada 60 minutos.

O KONNEKT usa a 'Fonte de Resultados' padrão da Pesquisa do SharePoint Online. Modificar essa configuração pode alterar as Coleções de Sites e Bibliotecas de Documentos exibidas.

Escopo de sites

Esta política é aplicável à versão 2.0 e superiores

Por padrão, o KONNEKT mapeará todos os sites de equipe e de comunicação e subsites aos quais o usuário tem acesso. Canais privados do Teams não estão no escopo de sites padrão.

Se você estiver satisfeito com isso, não precisa usar essa política.

Política Definição

• Nome da Política (ADMX): Consulta de Sites do SharePoint

Esta política permite definir a string de consulta usada para encontrar sites do SharePoint.

A consulta de sites precisa ser expressa em KQL. Você pode encontrar documentação geral do KQL aqui: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/general-development/keyword-query-language-kql-syntax-reference

Uma lista de propriedades de consulta para o SharePoint pode ser encontrada aqui: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/technical-reference/crawled-and-managed-properties-overview

Você pode testar sua consulta KQL de sites neste URL do SharePoint Online:

https://<YourTenantName>.sharepoint.com/_layouts/15/osssearchresults.aspx

Nos parágrafos a seguir, você pode encontrar alguns exemplos de strings de consulta KQL.

Padrão

Se você não configurar esta política, o KONNEKT usará a seguinte consulta KQL padrão:

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web)

Isso mapeará todos os sites de equipe e de comunicação aos quais o usuário tem acesso. Canais privados do Teams não estão no escopo de sites padrão

Exemplos

Lista branca de sites

Filtrar por nome/título do site

Title="<MySiteName>"

String de consulta para mapear apenas os sites "Give" e "Leadership"

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web) AND (title="Give" OR title="Leadership")

Nota: é necessário reiniciar o KONNEKT para aplicar a política

Nota: Para mostrar todos os sites com <Leadership> no nome, use o operador (:) em vez de (=) por título

Lista branca de sites usando o operador *

Filtrar por nome/título do site usando o operador (*)

Mostrar todos os sites que têm uma palavra começando com Con title:<"Con*">

String de consulta

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web) AND (title:"Con*")

Observação: Não recomendamos combinar o (=) operador juntamente com o asterisco (*) quando você fizer correspondência exata. Em vez disso, use o (:) operador com (*)

Lista negra de sites

Excluir sites por nome/título do site

Mapear todos os sites e bibliotecas, exceto sites específicos (e suas bibliotecas)

String de consulta para excluir <Site01> e <Site02>

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (NOT (sitetitle:"Site01" OR sitetitle:"Site02"))

Nota: é necessário reiniciar o KONNEKT para aplicar a política

Canais privados e compartilhados do Teams

Adicionar canais privados e compartilhados do Microsoft Teams

Mapear tudo SP sites, canais privados do Teams e canais compartilhados do Teams

Adicionando webtemplate:TEAMCHANNEL à consulta

String de consulta

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING OR webtemplate:TEAMCHANNEL) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web)

Nota: é necessário reiniciar o KONNEKT para aplicar a política

Como canais privados e compartilhados são sites dedicados no SharePoint, eles aparecem como volumes dedicados no KONNEKT.

Todos os Subsites para múltiplos sites do SharePoint

Mostrar todos os Subsites de um ou mais sites do SharePoint

Para mapear todos os Subsites (e Bibliotecas) de um ou mais sites do SharePoint, você pode usar a seguinte consulta

String de consulta

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web) AND (path:https://<YourTenantName>.sharepoint.com/sites/MySite1 OR path:https://<YourTenantName>.sharepoint.com/sites/MySite2)

Nota: altere MySite1 e MySite2 para os nomes dos seus sites do SharePoint.

Você mapeia Subsites e bibliotecas de apenas um site do SharePoint ou até adiciona várias URLs, se necessário

Existem várias maneiras de aplicar a política:

• manualmente adicionando a chave no registro sob as configurações de registro da máquina ou do usuário

• via GPO, verificar configurações via GPO

• aplicando políticas via Intune, veja configurações para Dispositivos Gerenciados pelo Intune

Configuração manual no registro

Você não precisa disso se usar gerenciamento via GPO ou Intune.

• Nome do valor do Registro: SharepointSiteQuery

• Tipo de valor do Registro: REG_SZ

• Dados do valor do Registro: string KQL

• Local de armazenamento do valor do Registro:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt ou

  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt

Escopo de biblioteca

Mapear bibliotecas de documentos padrão

Se habilitado, a configuração "Habilitar Sites do Sharepoint" exibirá todas as bibliotecas padrão de todas as Coleções de Sites às quais um usuário tem acesso.

Um usuário pode definir essa configuração através do menu de preferências:

Também pode ser configurado via registro/GPO/MDM:

Nome da Política (ADMX): Autodescoberta de Sites do Sharepoint

Registro

Nome da chave: O365SharepointUsage Tipo de chave: REG_DWORD

Habilitar ou desabilitar o acesso aos sites do SharePoint Online.

Função	Valor	Comportamento
Desativar	0	O KONNEKT mapeia apenas a biblioteca do OneDrive for Business.
Habilitar	1 (padrão)	O KONNEKT mapeia o OneDrive for Business e todas as bibliotecas de documentos padrão dos sites do SharePoint Online aos quais o usuário tem acesso.

O valor padrão é 1 (habilitado).

Recomendamos usar nosso modelo ADMX para configurar esta definição.

Mapear todas as bibliotecas de documentos

Você pode encontrar esta configuração no menu de preferências:

Certifique-se de reiniciar KONNEKT após alterar esta configuração.

Você também pode configurar essa configuração via registro/GPO/MDM:

Nome da Política (ADMX): Adicionar todas as bibliotecas do sharepoint

Registro

Nome da chave: AddAllSharepointLibraries Tipo: REG_DWORD

Função	Valor	Comportamento
Desativar	0 (padrão)	O KONNEKT mapeará apenas a biblioteca de documentos padrão dos sites do SharePoint Online. O formato do endereço UNC é: \\OneDrive-<tenant-name>\<site-name>\...
Habilitar	1	O KONNEKT mapeará todas as bibliotecas de documentos do site do SharePoint Online. O formato do endereço UNC é: \\OneDrive-<tenant-name>\<site-name>\<library-name>\...

O valor padrão é 0 (desabilitado)

Se os usuários da sua empresa estiverem usando valores diferentes desta configuração, seus caminhos UNC não serão compatíveis entre si (por exemplo, quando trocarem links UNC).

Para prevenir isso, garanta que esta configuração esteja definida corretamente para todos os usuários.

Recomendamos usar nosso modelo ADMX para configurar esta definição.

Existem várias maneiras de aplicar a política:

• manualmente adicionando a chave no registro sob as configurações de registro da máquina ou do usuário

• via GPO, veja configurações via GPO

• aplicando políticas via Intune, veja configurações para Dispositivos Gerenciados pelo Intune