Co-édition Office365

Co-édition Microsoft Office 365 est une technologie qui vous permet une collaboration avancée avec les fichiers Microsoft Office. L’un des avantages est que plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un fichier Office compatible avec la co-édition.

Paramètre dans KONNEKT

KONNEKT peut tirer parti de la co-édition Microsoft Office 365 lors de l’ouverture de fichiers depuis l’Explorateur de fichiers Windows. Dans ce cas, KONNEKT transmet simplement l’URL SharePoint d’un fichier à l’application Microsoft 365 correspondante (Microsoft Word, Excel et PowerPoint). L’application chargera ensuite le fichier directement depuis SharePoint Online.

Ce paramètre affectera les fichiers Office qui sont ouverts depuis l’Explorateur de fichiers Windows, uniquement.

Les autres cas d’utilisation (par exemple, un fichier KONNEKT ouvert depuis l’application Office) ne sont pas couverts et la co-édition et l’enregistrement automatique ne fonctionneront pas.

Nous recommandons d’utiliser la co-édition Microsoft Office 365, car elle présente des avantages importants. C’est pourquoi la co-édition est activée par défaut dans KONNEKT.

Microsoft prend en charge la co-édition n’est pas prise en charge pour les fichiers protégés par mot de passe. Bonnes pratiques pour la co-édition

Utilisez plutôt l’étiquetage de sensibilité pour conserver la sécurité des informations.

Cependant, si vous ne souhaitez pas utiliser la co-édition et préférez charger les fichiers Office via KONNEKT, vous pouvez utiliser ce paramètre et le désactiver.

Voici les paramètres possibles :

Fonction « Browser » ajoutée depuis la version 2.12.0 de KONNEKT. Utilisable via les fichiers ADMX / ADML.

Fonction	Valeur	Comportement
Désactiver	0	KONNEKT gère les envois et les téléchargements vers SharePoint Online pour les fichiers Microsoft Office. Les fichiers sont ouverts exclusivement - la co-édition Office 365 est pas fonctionnelle.
Applications de bureau	1	KONNEKT délèguera la gestion des fichiers aux applications Microsoft Office pour les fichiers KONNEKT ouverts depuis l’Explorateur de fichiers Windows. La co-édition Microsoft Office 365 et l’enregistrement automatique sont disponibles pour ces fichiers.
Browser	2	Ouvre les fichiers dans le navigateur par défaut à l’aide d’Office Online.

Interface graphique

Vous pouvez trouver ce paramètre dans le menu des préférences :

Stratégie

Nom de la stratégie : Co-édition

Valeurs possibles : peut être activé ou désactivé.

La valeur par défaut est activée.

Nous recommandons d’utiliser notre modèle ADMX pour configurer ce paramètre. Vous trouverez la stratégie dans « Paramètres système » dans l’éditeur GPO.

Utilisation

Il existe plusieurs façons d’appliquer la stratégie :

• via GPO, voir paramètres via GPO

• en poussant les stratégies via Intune, voir paramètres pour les appareils gérés par Intune

Stratégies stockées dans :

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt