Mappage automatique
Le mappage automatique est la fonctionnalité de KONNEKT, qui mappe automatiquement tous les sites et bibliothèques de documents SharePoint Online dans l’Explorateur de fichiers Windows des utilisateurs (et dans les autres boîtes de dialogue de fichiers). Seuls les sites et bibliothèques auxquels l’utilisateur a accès sont mappés.
Les administrateurs peuvent contrôler cette fonctionnalité à deux niveaux :
Niveau du site
Niveau de la bibliothèque
KONNEKT met à jour les mappages toutes les 60 minutes.
KONNEKT utilise la source de résultats par défaut de la recherche SharePoint Online. La modification de ce paramètre pourrait modifier les collections de sites et les bibliothèques de documents affichées.
En utilisant le paramètre Microsoft «Restreindre la découverte des sites et du contenu SharePoint» peut affecter les collections de sites affichées dans KONNEKT.
Portée des sites
Cette stratégie s’applique à la version 2.0 et supérieure
Par défaut, KONNEKT mappera tous les sites d’équipe et de communication ainsi que les sous-sites auxquels l’utilisateur a accès. Les canaux privés de Teams ne font pas partie de la portée de site par défaut.
Si cela vous convient, vous n’avez pas besoin d’utiliser cette stratégie.
Stratégie Définition
Nom de la stratégie (ADMX) :
Requête des sites SharePoint
Cette stratégie vous permet de définir la chaîne de requête utilisée pour trouver des sites SharePoint.
La requête de site doit être exprimée en KQL. Vous pouvez trouver ici la documentation générale sur KQL : https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/general-development/keyword-query-language-kql-syntax-reference
Une liste des propriétés de requête pour SharePoint est disponible ici : https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/technical-reference/crawled-and-managed-properties-overview
Vous pouvez tester votre requête KQL pour les sites à cette URL SharePoint Online :
Dans les paragraphes suivants, vous trouverez quelques exemples de chaînes de requête KQL.
Par défaut
Si vous ne configurez pas cette stratégie, KONNEKT utilisera la requête KQL par défaut suivante :
Cela mappera tous les sites d’équipe et de communication auxquels l’utilisateur a accès. Les canaux privés de Teams ne font pas partie de la portée de site par défaut
Exemples
Liste blanche des sites
Filtrer par nom/titre du site
Title="<MySiteName>"
Chaîne de requête pour mapper uniquement les sites « Give » et « Leadership »
Remarque : le redémarrage de KONNEKT est nécessaire pour appliquer la stratégie
Remarque : Pour afficher tous les sites avec <Leadership> dans le nom, utilisez l’opérateur (:) au lieu de (=) par titre
Liste blanche des sites à l’aide de l’opérateur *
Filtrer par nom/titre du site à l’aide de l’opérateur (*)
Afficher tous les sites ayant un mot commençant par Con title:<"Con*">
Chaîne de requête
Remarque : Nous ne recommandons pas de combiner l’ (=) opérateur avec astérisque (*) lorsque vous effectuez une correspondance exacte. Utilisez plutôt l’ (:) opérateur avec (*)
Liste noire des sites
Exclure des sites par nom/titre de site
Mapper tous les sites et bibliothèques sauf certains sites spécifiques (et leurs bibliothèques)
Chaîne de requête à exclure <Site01> et <Site02>
Remarque : le redémarrage de KONNEKT est nécessaire pour appliquer la stratégie
canaux privés et partagés Teams
Ajouter des canaux privés et partagés Microsoft Teams
Mapper tous les sites SharePoint, les canaux privés Teams et les canaux partagés Teams
En ajoutant webtemplate:TEAMCHANNEL à la requête
Chaîne de requête
Remarque : le redémarrage de KONNEKT est nécessaire pour appliquer la stratégie
Étant donné que les canaux privés et partagés sont des sites dédiés sur SharePoint, ils apparaissent comme des volumes dédiés dans KONNEKT.
Tous les sous-sites pour plusieurs sites SharePoint
Afficher tous les sous-sites d’un ou plusieurs sites SharePoint
Pour mapper tous les sous-sites (et les bibliothèques) d’un ou plusieurs sites SharePoint, vous pouvez utiliser la requête suivante
Chaîne de requête
Remarque : remplacez MySite1 et MySite2 par les noms de vos sites SharePoint.
Vous mappez les sous-sites et les bibliothèques d’un seul site SharePoint, ou ajoutez même plusieurs URL si nécessaire
Il existe plusieurs façons d’appliquer la stratégie :
manuellement en ajoutant la clé dans le Registre, sous les paramètres de Registre de la machine ou de l’utilisateur
via la GPO, vérifier les paramètres via la GPO
déploiement de stratégies via Intune, voir paramètres pour les appareils gérés par Intune
Configuration manuelle dans le Registre
Vous n’en avez pas besoin si vous utilisez la gestion par GPO ou Intune.
Nom de la valeur du Registre :
SharepointSiteQueryType de valeur du Registre :
REG_SZDonnées de la valeur du Registre : chaîne KQL
Emplacement de stockage de la valeur du Registre:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\glueckkanja\KonnektouHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\glueckkanja\Konnekt
Portée des bibliothèques
Mapper les bibliothèques de documents par défaut
Si elle est activée, le paramètre « Enable Sharepoint Sites » affichera toutes les bibliothèques par défaut de toutes les collections de sites auxquelles un utilisateur a accès.
Un utilisateur peut définir ce paramètre via le menu des préférences :
Il peut également être configuré via le Registre/GPO/MDM :
Nom de la stratégie (ADMX) : Découverte automatique des sites SharePoint
Registre
Nom de la clé : O365SharepointUsage Type de clé : REG_DWORD
Activer ou désactiver l’accès aux sites SharePoint Online.
Désactiver
0
KONNEKT mappe uniquement la bibliothèque OneDrive for Business.
Activer
1
(par défaut)
KONNEKT mappe OneDrive for Business et toutes les bibliothèques de documents par défaut des sites SharePoint Online auxquels l’utilisateur a accès.
La valeur par défaut est 1 (activé).
Nous vous recommandons d’utiliser notre modèle ADMX pour configurer ce paramètre.
Mapper toutes les bibliothèques de documents
Vous trouverez ce paramètre dans le menu des préférences :
Veuillez vous assurer de redémarrer KONNEKT après avoir modifié ce paramètre.
Vous pouvez également configurer ce paramètre via le Registre/GPO/MDM :
Nom de la stratégie (ADMX) : Ajouter toutes les bibliothèques SharePoint
Registre
Nom de la clé : AddAllSharepointLibraries Type : REG_DWORD
Désactiver
0
(par défaut)
KONNEKT mappera uniquement la bibliothèque de documents par défaut des sites SharePoint Online.
Le format de l’adressage UNC est :
\OneDrive-<tenant-name><site-name>...
Activer
1
KONNEKT mappera toutes les bibliothèques de documents du site SharePoint Online.
Le format de l’adressage UNC est :
\OneDrive-<tenant-name><site-name><library-name>...
La valeur par défaut est 0 (désactivé)
Si les utilisateurs de votre entreprise utilisent différentes valeurs de ce paramètre, leurs chemins UNC ne seront pas compatibles entre eux (par exemple lorsqu’ils échangent des liens UNC).
Pour éviter cela, assurez-vous que ce paramètre est correctement défini pour tous les utilisateurs.
Nous vous recommandons d’utiliser notre modèle ADMX pour configurer ce paramètre.
Il existe plusieurs façons d’appliquer la stratégie :
manuellement en ajoutant la clé dans le Registre, sous les paramètres de Registre de la machine ou de l’utilisateur
via GPO, voir paramètres via GPO
déploiement de stratégies via Intune, voir paramètres pour les appareils gérés par Intune
Mis à jour
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