Mappage automatique

L’Auto Mapping est la fonctionnalité de KONNEKT qui mappe automatiquement tous les sites SharePoint Online et les bibliothèques de documents dans l’Explorateur de fichiers Windows de l’utilisateur (et dans d’autres dialogues de fichiers). Seuls les sites et bibliothèques auxquels l’utilisateur a accès sont mappés.

Les administrateurs peuvent contrôler cette fonctionnalité à deux niveaux :

1. Niveau site

2. Niveau bibliothèque

KONNEKT met à jour les mappings toutes les 60 minutes.

KONNEKT utilise la « Source de résultats » par défaut de la recherche SharePoint Online. La modification de ce paramètre peut modifier les collections de sites et les bibliothèques de documents affichées.

Portée des sites

Cette stratégie s'applique à la version 2.0 et ultérieures

Par défaut, KONNEKT mappera tous les sites d’équipe et de communication et les sous-sites auxquels l’utilisateur a accès. Les canaux privés de Teams ne font pas partie de la portée de site par défaut.

Si cela vous convient, vous n’avez pas besoin d’utiliser cette stratégie.

Stratégie Définition

• Nom de la stratégie (ADMX) : Requête des sites SharePoint

Cette stratégie vous permet de définir la chaîne de requête utilisée pour trouver les sites SharePoint.

La requête de site doit être exprimée en KQL. Vous pouvez trouver la documentation générale sur KQL ici : https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/general-development/keyword-query-language-kql-syntax-reference

Une liste des propriétés de requête pour SharePoint est disponible ici : https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/technical-reference/crawled-and-managed-properties-overview

Vous pouvez tester votre requête KQL de site à cette URL SharePoint Online :

https://<YourTenantName>.sharepoint.com/_layouts/15/osssearchresults.aspx

Dans les paragraphes suivants, vous trouverez quelques exemples de chaînes de requête KQL.

Par défaut

Si vous ne configurez pas cette stratégie, KONNEKT utilisera la requête KQL par défaut suivante :

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web)

Ceci mappera tous les sites d’équipe et de communication auxquels l’utilisateur a accès. Les canaux privés de Teams ne font pas partie de la portée de site par défaut

Exemples

Liste blanche de sites

Filtrer par nom/titre du site

Title="<MySiteName>"

Chaîne de requête pour ne mapper que les sites « Give » et « Leadership »

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web) AND (title="Give" OR title="Leadership")

Remarque : redémarrer KONNEKT est requis pour appliquer la stratégie

Remarque : Pour afficher tous les sites contenant <Leadership> dans le nom, utilisez l’opérateur (:) au lieu de (=) par titre

Liste blanche de sites en utilisant l’opérateur *

Filtrer le nom/titre du site en utilisant l’opérateur (*)

Afficher tous les sites ayant un mot commençant par Con title:<"Con*">

Chaîne de requête

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web) AND (title:"Con*")

Remarque : Nous ne recommandons pas de combiner l’opérateur (=) avec un astérisque (*) lorsque vous faites une correspondance exacte. Utilisez plutôt l’opérateur (:) avec (*)

Liste noire de sites

Exclure des sites par nom/titre du site

Mapper tous les sites et bibliothèques sauf des sites spécifiques (et leurs bibliothèques)

Chaîne de requête à exclure <Site01> et <Site02>

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (NOT (sitetitle:"Site01" OR sitetitle:"Site02"))

Remarque : redémarrer KONNEKT est requis pour appliquer la stratégie

Canaux privés et partagés Teams

Ajouter les canaux privés et partagés Microsoft Teams

Mapper tout SP sites, canaux privés Teams et canaux partagés Teams

En ajoutant webtemplate:TEAMCHANNEL à la requête

Chaîne de requête

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING OR webtemplate:TEAMCHANNEL) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web)

Remarque : redémarrer KONNEKT est requis pour appliquer la stratégie

Puisque les canaux privés et partagés sont des sites dédiés sur SharePoint, ils apparaissent comme des volumes dédiés dans KONNEKT.

Tous les sous-sites pour plusieurs sites SharePoint

Afficher tous les sous-sites d’un ou plusieurs sites SharePoint

Pour mapper tous les sous-sites (et bibliothèques) d’un ou plusieurs sites SharePoint, vous pouvez utiliser la requête suivante

Chaîne de requête

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web) AND (path:https://<YourTenantName>.sharepoint.com/sites/MySite1 OR path:https://<YourTenantName>.sharepoint.com/sites/MySite2)

Remarque : remplacez MySite1 et MySite2 par les noms de vos sites SharePoint.

Vous mappez des sous-sites et des bibliothèques d’un seul site SharePoint ou pouvez même ajouter plusieurs URL si nécessaire

Il existe plusieurs façons d'appliquer la stratégie :

• manuellement en ajoutant la clé dans le registre sous les paramètres de registre machine ou utilisateur

• via GPO, vérifier les paramètres via GPO

• pousser des stratégies via Intune, voir paramètres pour les appareils gérés par Intune

Paramètre manuel dans le registre

Vous n’avez pas besoin de cela si vous utilisez la gestion GPO ou Intune.

• Nom de la valeur du registre : SharepointSiteQuery

• Type de la valeur du registre : REG_SZ

• Données de la valeur du registre : Chaîne KQL

• Emplacement de stockage de la valeur du registre:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt ou

  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt

Portée de la bibliothèque

Mapper les bibliothèques de documents par défaut

Si activé, le paramètre « Activer les sites SharePoint » affichera toutes les bibliothèques par défaut de toutes les collections de sites auxquelles un utilisateur a accès.

Un utilisateur peut définir ce paramètre via le menu des préférences :

Il peut également être configuré via le registre/GPO/MDM :

Nom de la stratégie (ADMX) : Découverte automatique des sites SharePoint

Registre

Nom de la clé : O365SharepointUsage Type de clé : REG_DWORD

Activer ou désactiver l’accès aux sites SharePoint Online.

Fonction	Valeur	Comportement
Désactiver	0	KONNEKT mappe uniquement la bibliothèque OneDrive for Business.
Activer	1 (par défaut)	KONNEKT mappe OneDrive for Business et toutes les bibliothèques de documents par défaut des sites SharePoint Online auxquels l’utilisateur a accès.

La valeur par défaut est 1 (activé).

Nous recommandons d’utiliser notre modèle ADMX pour configurer ce paramètre.

Mapper toutes les bibliothèques de documents

Vous pouvez trouver ce paramètre dans le menu des préférences :

Veuillez vous assurer de redémarrer KONNEKT après avoir modifié ce paramètre.

Vous pouvez également configurer ce paramètre via le registre/GPO/MDM :

Nom de la stratégie (ADMX) : Ajouter toutes les bibliothèques SharePoint

Registre

Nom de la clé : AddAllSharepointLibraries Type : REG_DWORD

Fonction	Valeur	Comportement
Désactiver	0 (par défaut)	KONNEKT ne mappera que la bibliothèque de documents par défaut des sites SharePoint Online. Le format de l’adressage UNC est : \\OneDrive-<tenant-name>\<site-name>\...
Activer	1	KONNEKT mappera toutes les bibliothèques de documents du site SharePoint Online. Le format de l’adressage UNC est : \\OneDrive-<tenant-name>\<site-name>\<library-name>\...

La valeur par défaut est 0 (désactivé)

Si les utilisateurs de votre entreprise utilisent des valeurs différentes pour ce paramètre, leurs chemins UNC ne seront pas compatibles entre eux (par ex. lorsqu’ils échangent des liens UNC).

Pour éviter cela, assurez-vous que ce paramètre est correctement défini pour tous les utilisateurs.

Nous recommandons d’utiliser notre modèle ADMX pour configurer ce paramètre.

Il existe plusieurs façons d'appliquer la stratégie :

• manuellement en ajoutant la clé dans le registre sous les paramètres de registre machine ou utilisateur

• via GPO, voir paramètres via GPO

• pousser des stratégies via Intune, voir paramètres pour les appareils gérés par Intune