Mappage automatique
L’Auto Mapping est la fonctionnalité de KONNEKT qui mappe automatiquement tous les sites SharePoint Online et les bibliothèques de documents dans l’Explorateur de fichiers Windows de l’utilisateur (et dans d’autres dialogues de fichiers). Seuls les sites et bibliothèques auxquels l’utilisateur a accès sont mappés.
Les administrateurs peuvent contrôler cette fonctionnalité à deux niveaux :
Niveau site
Niveau bibliothèque
KONNEKT met à jour les mappings toutes les 60 minutes.
KONNEKT utilise la « Source de résultats » par défaut de la recherche SharePoint Online. La modification de ce paramètre peut modifier les collections de sites et les bibliothèques de documents affichées.
Portée des sites
Cette stratégie s'applique à la version 2.0 et ultérieures
Par défaut, KONNEKT mappera tous les sites d’équipe et de communication et les sous-sites auxquels l’utilisateur a accès. Les canaux privés de Teams ne font pas partie de la portée de site par défaut.
Si cela vous convient, vous n’avez pas besoin d’utiliser cette stratégie.
Stratégie Définition
Nom de la stratégie (ADMX) :
Requête des sites SharePoint
Cette stratégie vous permet de définir la chaîne de requête utilisée pour trouver les sites SharePoint.
La requête de site doit être exprimée en KQL. Vous pouvez trouver la documentation générale sur KQL ici : https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/general-development/keyword-query-language-kql-syntax-reference
Une liste des propriétés de requête pour SharePoint est disponible ici : https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/technical-reference/crawled-and-managed-properties-overview
Vous pouvez tester votre requête KQL de site à cette URL SharePoint Online :
Dans les paragraphes suivants, vous trouverez quelques exemples de chaînes de requête KQL.
Par défaut
Si vous ne configurez pas cette stratégie, KONNEKT utilisera la requête KQL par défaut suivante :
Ceci mappera tous les sites d’équipe et de communication auxquels l’utilisateur a accès. Les canaux privés de Teams ne font pas partie de la portée de site par défaut
Exemples
Liste blanche de sites
Filtrer par nom/titre du site
Title="<MySiteName>"
Chaîne de requête pour ne mapper que les sites « Give » et « Leadership »
Remarque : redémarrer KONNEKT est requis pour appliquer la stratégie
Remarque : Pour afficher tous les sites contenant <Leadership> dans le nom, utilisez l’opérateur (:) au lieu de (=) par titre
Liste blanche de sites en utilisant l’opérateur *
Filtrer le nom/titre du site en utilisant l’opérateur (*)
Afficher tous les sites ayant un mot commençant par Con title:<"Con*">
Chaîne de requête
Remarque : Nous ne recommandons pas de combiner l’opérateur (=) avec un astérisque (*) lorsque vous faites une correspondance exacte. Utilisez plutôt l’opérateur (:) avec (*)
Liste noire de sites
Exclure des sites par nom/titre du site
Mapper tous les sites et bibliothèques sauf des sites spécifiques (et leurs bibliothèques)
Chaîne de requête à exclure <Site01> et <Site02>
Remarque : redémarrer KONNEKT est requis pour appliquer la stratégie
Canaux privés et partagés Teams
Ajouter les canaux privés et partagés Microsoft Teams
Mapper tout SP sites, canaux privés Teams et canaux partagés Teams
En ajoutant webtemplate:TEAMCHANNEL à la requête
Chaîne de requête
Remarque : redémarrer KONNEKT est requis pour appliquer la stratégie
Puisque les canaux privés et partagés sont des sites dédiés sur SharePoint, ils apparaissent comme des volumes dédiés dans KONNEKT.
Tous les sous-sites pour plusieurs sites SharePoint
Afficher tous les sous-sites d’un ou plusieurs sites SharePoint
Pour mapper tous les sous-sites (et bibliothèques) d’un ou plusieurs sites SharePoint, vous pouvez utiliser la requête suivante
Chaîne de requête
Remarque : remplacez MySite1 et MySite2 par les noms de vos sites SharePoint.
Vous mappez des sous-sites et des bibliothèques d’un seul site SharePoint ou pouvez même ajouter plusieurs URL si nécessaire
Il existe plusieurs façons d'appliquer la stratégie :
manuellement en ajoutant la clé dans le registre sous les paramètres de registre machine ou utilisateur
via GPO, vérifier les paramètres via GPO
pousser des stratégies via Intune, voir paramètres pour les appareils gérés par Intune
Paramètre manuel dans le registre
Vous n’avez pas besoin de cela si vous utilisez la gestion GPO ou Intune.
Nom de la valeur du registre :
SharepointSiteQueryType de la valeur du registre :
REG_SZDonnées de la valeur du registre : Chaîne KQL
Emplacement de stockage de la valeur du registre:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\KonnektouHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt
Portée de la bibliothèque
Mapper les bibliothèques de documents par défaut
Si activé, le paramètre « Activer les sites SharePoint » affichera toutes les bibliothèques par défaut de toutes les collections de sites auxquelles un utilisateur a accès.
Un utilisateur peut définir ce paramètre via le menu des préférences :
Il peut également être configuré via le registre/GPO/MDM :
Nom de la stratégie (ADMX) : Découverte automatique des sites SharePoint
Registre
Nom de la clé : O365SharepointUsage Type de clé : REG_DWORD
Activer ou désactiver l’accès aux sites SharePoint Online.
Fonction
Valeur
Comportement
Désactiver
0
KONNEKT mappe uniquement la bibliothèque OneDrive for Business.
Activer
1
(par défaut)
KONNEKT mappe OneDrive for Business et toutes les bibliothèques de documents par défaut des sites SharePoint Online auxquels l’utilisateur a accès.
La valeur par défaut est 1 (activé).
Nous recommandons d’utiliser notre modèle ADMX pour configurer ce paramètre.
Mapper toutes les bibliothèques de documents
Vous pouvez trouver ce paramètre dans le menu des préférences :
Veuillez vous assurer de redémarrer KONNEKT après avoir modifié ce paramètre.
Vous pouvez également configurer ce paramètre via le registre/GPO/MDM :
Nom de la stratégie (ADMX) : Ajouter toutes les bibliothèques SharePoint
Registre
Nom de la clé : AddAllSharepointLibraries Type : REG_DWORD
Fonction
Valeur
Comportement
Désactiver
0
(par défaut)
KONNEKT ne mappera que la bibliothèque de documents par défaut des sites SharePoint Online.
Le format de l’adressage UNC est :
\\OneDrive-<tenant-name>\<site-name>\...
Activer
1
KONNEKT mappera toutes les bibliothèques de documents du site SharePoint Online.
Le format de l’adressage UNC est :
\\OneDrive-<tenant-name>\<site-name>\<library-name>\...
La valeur par défaut est 0 (désactivé)
Si les utilisateurs de votre entreprise utilisent des valeurs différentes pour ce paramètre, leurs chemins UNC ne seront pas compatibles entre eux (par ex. lorsqu’ils échangent des liens UNC).
Pour éviter cela, assurez-vous que ce paramètre est correctement défini pour tous les utilisateurs.
Nous recommandons d’utiliser notre modèle ADMX pour configurer ce paramètre.
Il existe plusieurs façons d'appliquer la stratégie :
manuellement en ajoutant la clé dans le registre sous les paramètres de registre machine ou utilisateur
via GPO, voir paramètres via GPO
pousser des stratégies via Intune, voir paramètres pour les appareils gérés par Intune
Mis à jour
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