Coautoría de Office365

Microsoft Office 365 Co-Authoring es una tecnología que permite una colaboración avanzada con archivos de Microsoft Office. Uno de los beneficios es que varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en un archivo de Office compatible con coautoría.

Configuración en KONNEKT

KONNEKT puede aprovechar Microsoft Office 365 Co-Authoring al abrir archivos desde el Explorador de archivos de Windows. En este caso, KONNEKT simplemente entrega la URL de SharePoint de un archivo a la aplicación correspondiente de Microsoft 365 (Microsoft Word, Excel y PowerPoint). La aplicación cargará entonces el archivo directamente desde SharePoint Online.

Esta configuración afectará a los archivos de Office que se abran desde Explorador de archivos de Windows, únicamente.

Otros casos de uso (por ejemplo, archivo de KONNEKT abierto desde la aplicación de Office) no están cubiertos y la coautoría y el guardado automático no funcionarán.

Recomendamos usar Microsoft Office 365 Co-Authoring, ya que tiene beneficios valiosos. Por eso la coautoría está activada por defecto en KONNEKT.

Microsoft no admite la coautoría para archivos protegidos con contraseña. Mejores prácticas para la coautoría

En su lugar, use etiquetado de sensibilidad para mantener la información segura.

Sin embargo, si no desea usar la coautoría y prefiere cargar archivos de Office a través de KONNEKT, puede usar esta configuración y desactivarla.

Aquí están las posibles configuraciones:

Función	Valor	Comportamiento
Desactivar	0	KONNEKT gestiona las cargas y descargas a SharePoint Online para archivos de Microsoft Office. Los archivos se abren de forma exclusiva: Microsoft Office 365 Co-Authoring no funciona.
Activar (predeterminado)	1	KONNEKT delegará el manejo de archivos a las aplicaciones de Microsoft Office para los archivos de KONNEKT que se abran desde el Explorador de archivos de Windows. Microsoft Office 365 Co-Authoring y el guardado automático están disponibles para esos archivos.

Interfaz gráfica

Puede encontrar esta configuración en el menú de preferencias:

Política

Nombre de la directiva: Co-Authoring

Valores posibles: puede habilitarse o deshabilitarse.

El valor predeterminado está habilitado.

Recomendamos usar nuestra plantilla ADMX para configurar esta opción. Encontrará la directiva en "System settings" en el editor de GPO.

Uso

Hay varias maneras de aplicar la directiva:

• mediante GPO, ver configuraciones mediante GPO

• empujando políticas vía Intune, ver configuraciones para dispositivos gestionados por Intune

Políticas almacenadas en:

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt