Coautoría de Office365

Microsoft Office 365 Co-Authoring es una tecnología que le permite una colaboración avanzada con archivos de Microsoft Office. Una de las ventajas es que varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en un archivo de Office compatible con Co-Authoring.

Configuración en KONNEKT

KONNEKT puede aprovechar Microsoft Office 365 Co-Authoring al abrir archivos desde el Explorador de archivos de Windows. En este caso, KONNEKT solo entrega la URL de SharePoint de un archivo a la aplicación correspondiente de Microsoft 365 (Microsoft Word, Excel y PowerPoint). La aplicación cargará entonces el archivo directamente desde SharePoint Online.

Esta configuración afectará a los archivos de Office que se abran desde Explorador de archivos de Windows, únicamente.

Otros casos de uso (por ejemplo, cuando el archivo de KONNEKT se abre desde la aplicación de Office) no están contemplados y Co-Authoring y Auto-Save no funcionarán.

Recomendamos usar Microsoft Office 365 Co-Authoring, ya que ofrece ventajas valiosas. Por eso Co-Authoring está activado de forma predeterminada en KONNEKT.

Microsoft soporta Co-Authoring no es compatible con archivos protegidos por contraseña. Mejores prácticas para Co-Authoring

En su lugar, use etiquetado de sensibilidad para mantener la información segura.

Sin embargo, si no desea usar Co-Authoring y prefiere cargar los archivos de Office a través de KONNEKT, puede usar esta configuración y desactivarla.

Estas son las configuraciones posibles:

Función "Browser" añadida desde la versión 2.12.0 de KONNEKT. Usable mediante archivos ADMX / ADML.

Función	Valor	Comportamiento
Deshabilitar	0	KONNEKT gestiona las cargas y descargas en SharePoint Online para archivos de Microsoft Office. Los archivos se abren de forma exclusiva: Office 365 Co-Authoring no funciona.
Aplicaciones de escritorio	1	KONNEKT delegará la gestión de los archivos en las aplicaciones de Microsoft Office para los archivos de KONNEKT que se abran desde el Explorador de archivos de Windows. Microsoft Office 365 Co-Authoring y Auto-Save están disponibles para esos archivos.
Browser	2	Abre los archivos en el navegador predeterminado usando Office Online.

GUI

Puede encontrar esta configuración en el menú de preferencias:

Política

Nombre de la política: Co-Authoring

Valores posibles: puede habilitarse o deshabilitarse.

El valor predeterminado es habilitado.

Recomendamos usar nuestra plantilla ADMX para configurar esta opción. Encontrará la directiva en "Configuración del sistema" en el editor de GPO.

Uso

Hay varias formas de aplicar la directiva:

• mediante GPO, consulte configuración mediante GPO

• aplicando directivas mediante Intune, consulte configuración para dispositivos administrados por Intune

Directivas almacenadas en:

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt