Asignación automática

Auto Mapping es la característica de KONNEKT que asigna automáticamente todos los sitios de SharePoint Online y las bibliotecas de documentos al Explorador de archivos de Windows del usuario (y otros cuadros de diálogo de archivos). Solo se asignan los sitios y bibliotecas a los que el usuario tiene acceso.

Los administradores pueden controlar esta característica en dos niveles:

1. Nivel de sitio
2. Nivel de biblioteca

KONNEKT actualiza las asignaciones cada 60 minutos.

KONNEKT utiliza el origen de resultados predeterminado de la búsqueda de SharePoint Online. Modificar esta configuración podría alterar las colecciones de sitios y bibliotecas de documentos que se muestran.

Usar la "Restringir el descubrimiento de sitios y contenido de SharePoint" puede afectar qué colecciones de sitios se muestran dentro de KONNEKT.

Ámbito de sitios

Esta directiva es aplicable a la versión 2.0 y superior

De forma predeterminada, KONNEKT asignará todos los sitios de equipo y de comunicación y los subsitios a los que el usuario tenga acceso. Los canales privados de Teams no están en el ámbito de sitios predeterminado.

Si eso le parece bien, no necesita usar esta directiva.

Directiva Definición

• Nombre de la directiva (ADMX): Consulta de sitios de SharePoint

Esta directiva le permite definir la cadena de consulta utilizada para encontrar sitios de SharePoint.

La consulta del sitio debe expresarse en KQL. Puede encontrar aquí la documentación general de KQL: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/general-development/keyword-query-language-kql-syntax-reference

Puede encontrar aquí una lista de propiedades de consulta para SharePoint: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/technical-reference/crawled-and-managed-properties-overview

Puede probar su consulta KQL del sitio en esta URL de SharePoint Online:

https://<YourTenantName>.sharepoint.com/_layouts/15/osssearchresults.aspx

En los siguientes párrafos, puede encontrar algunos ejemplos de cadenas de consulta KQL.

Predeterminado

Si no configura esta directiva, KONNEKT utilizará la siguiente consulta KQL predeterminada:

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web)

Esto asignará todos los sitios de equipo y de comunicación a los que el usuario tenga acceso. Los canales privados de Teams no están en el ámbito de sitios predeterminado

Ejemplos

Lista blanca de sitios

Filtrar por nombre/título del sitio

Title="<MySiteName>"

Cadena de consulta para asignar solo los sitios "Give" y "Leadership"

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web) AND (title="Give" OR title="Leadership")

Nota: es necesario reiniciar KONNEKT para aplicar la directiva

Nota: Para mostrar todos los sitios con <Leadership> en el nombre, use el operador (:) en lugar de (=) por título

Lista blanca de sitios usando el operador *

Filtrar por nombre/título del sitio usando el operador (*)

Mostrar todos los sitios que tienen una palabra que comienza por Con title:<"Con*">

Cadena de consulta

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web) AND (title:"Con*")

Nota: No recomendamos combinar el (=) operador junto con el asterisco (*) cuando realice coincidencias exactas. En su lugar, use el (:) operador con (*)

Lista negra de sitios

Excluir sitios por nombre/título del sitio

Asignar todos los sitios y bibliotecas excepto sitios específicos (y sus bibliotecas)

Cadena de consulta para excluir <Site01> y <Site02>

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (NOT (sitetitle:"Site01" OR sitetitle:"Site02"))

Nota: es necesario reiniciar KONNEKT para aplicar la directiva

Canales privados y compartidos de Teams

Agregar canales privados y compartidos de Microsoft Teams

Asignar todos los sitios de SP, los canales privados de Teams y los canales compartidos de Teams

Al agregar webtemplate:TEAMCHANNEL a la consulta

Cadena de consulta

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING OR webtemplate:TEAMCHANNEL) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web)

Nota: es necesario reiniciar KONNEKT para aplicar la directiva

Dado que los canales privados y compartidos son sitios dedicados en SharePoint, aparecen como volúmenes dedicados en KONNEKT.

Todos los subsitios de varios sitios de SharePoint

Mostrar todos los subsitios de uno o más sitios de SharePoint

Para asignar todos los subsitios (y bibliotecas) de uno o más sitios de SharePoint, puede usar la siguiente consulta

Cadena de consulta

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web) AND (path:https://<YourTenantName>.sharepoint.com/sites/MySite1 OR path:https://<YourTenantName>.sharepoint.com/sites/MySite2)

Nota: cambie MySite1 y MySite2 por los nombres de sus sitios de SharePoint.

Puede asignar subsitios y bibliotecas de solo un sitio de SharePoint o incluso agregar varias URL si es necesario

Hay varias formas de aplicar la directiva:

• manualmente agregando la clave en el registro, en la configuración del registro de máquina o de usuario
• mediante GPO, comprobar la configuración mediante GPO
• aplicando directivas mediante Intune, consulte configuración para dispositivos administrados por Intune

Configuración manual en el registro

No necesita esto si usa administración de GPO o Intune.

• Nombre del valor del Registro: SharepointSiteQuery
• Tipo del valor del Registro: REG_SZ
• Datos del valor del Registro: Cadena KQL
• Ubicación de almacenamiento del valor del Registro:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\glueckkanja\Konnekt o
  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\glueckkanja\Konnekt

Ámbito de bibliotecas

Asignar bibliotecas de documentos predeterminadas

Si se habilita, la configuración "Habilitar sitios de SharePoint" mostrará todas las bibliotecas predeterminadas de todas las colecciones de sitios a las que un usuario tenga acceso.

Un usuario puede configurar este ajuste a través del menú de preferencias:

También puede configurarse mediante el Registro/GPO/MDM:

Nombre de la directiva (ADMX): Detección automática de sitios de SharePoint

Registro

Nombre de la clave: O365SharepointUsage Tipo de clave: REG_DWORD

Habilitar o deshabilitar el acceso a sitios de SharePoint Online.

Función	Valor	Comportamiento
Desactivar	0	KONNEKT asigna únicamente la biblioteca de OneDrive para la Empresa.
Habilitar	1 (predeterminado)	KONNEKT asigna OneDrive para la Empresa y todas las bibliotecas de documentos predeterminadas de los sitios de SharePoint Online a los que el usuario tiene acceso.

El valor predeterminado es 1 (habilitado).

Recomendamos usar nuestra plantilla ADMX para configurar este ajuste.

Asignar todas las bibliotecas de documentos

Puede encontrar esta configuración en el menú de preferencias:

Asegúrese de reiniciar KONNEKT después de cambiar este ajuste.

También puede configurar este ajuste mediante el Registro/GPO/MDM:

Nombre de la directiva (ADMX): Agregar todas las bibliotecas de SharePoint

Registro

Nombre de la clave: AddAllSharepointLibraries Tipo: REG_DWORD

Función	Valor	Comportamiento
Desactivar	0 (predeterminado)	KONNEKT asignará únicamente la biblioteca de documentos predeterminada de los sitios de SharePoint Online. El formato de la dirección UNC es: \OneDrive-<tenant-name>&#x3C;site-name>...
Habilitar	1	KONNEKT asignará todas las bibliotecas de documentos del sitio de SharePoint Online. El formato de la dirección UNC es: \OneDrive-<tenant-name>&#x3C;site-name>&#x3C;library-name>...

El valor predeterminado es 0 (deshabilitado)

Si los usuarios de su empresa usan valores diferentes de este ajuste, sus rutas UNC no serán compatibles entre sí (por ejemplo, cuando intercambien enlaces UNC).

Para evitarlo, asegúrese de que este ajuste esté configurado correctamente para todos los usuarios.

Recomendamos usar nuestra plantilla ADMX para configurar este ajuste.

Hay varias formas de aplicar la directiva:

• manualmente agregando la clave en el registro, en la configuración del registro de máquina o de usuario
• mediante GPO, consulte configuración mediante GPO
• aplicando directivas mediante Intune, consulte configuración para dispositivos administrados por Intune