Mapeo automático

Auto Mapping es la función de KONNEKT que asigna automáticamente todos los sitios y bibliotecas de documentos de SharePoint Online al Explorador de archivos de Windows del usuario (y a otros cuadros de diálogo de archivos). Solo se asignan los sitios y bibliotecas a los que el usuario tiene acceso.

Los administradores pueden controlar esta función en dos niveles:

1. Nivel de sitio

2. Nivel de biblioteca

KONNEKT actualiza las asignaciones cada 60 minutos.

KONNEKT utiliza la 'Fuente de resultados' predeterminada de la búsqueda de SharePoint Online. Modificar esta configuración podría alterar las colecciones de sitios y bibliotecas de documentos que se muestran.

Ámbito del sitio

Esta política es aplicable a la versión 2.0 y superiores

De forma predeterminada, KONNEKT asignará todos los sitios de equipo y de comunicación y subsitios a los que el usuario tiene acceso. Los canales privados de Teams no están en el ámbito de sitio predeterminado.

Si está conforme con eso, no necesita usar esta directiva.

Política Definición

• Nombre de la directiva (ADMX): Consulta de sitios de SharePoint

Esta directiva le permite definir la cadena de consulta usada para encontrar sitios de SharePoint.

La consulta de sitios debe expresarse en KQL. Puede encontrar documentación general de KQL aquí: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/general-development/keyword-query-language-kql-syntax-reference

Una lista de propiedades de consulta para SharePoint se puede encontrar aquí: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/technical-reference/crawled-and-managed-properties-overview

Puede probar su consulta KQL de sitios en esta URL de SharePoint Online:

https://<YourTenantName>.sharepoint.com/_layouts/15/osssearchresults.aspx

En los siguientes párrafos, puede encontrar algunos ejemplos de cadenas de consulta KQL.

Predeterminado

Si no configura esta directiva, KONNEKT usará la siguiente consulta KQL predeterminada:

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web)

Esto asignará todos los sitios de equipo y de comunicación a los que el usuario tiene acceso. Los canales privados de Teams no están en el ámbito de sitio predeterminado

Ejemplos

Lista blanca de sitios

Filtrar por nombre/título del sitio

Title="<MySiteName>"

Cadena de consulta para mapear solo los sitios "Give" y "Leadership"

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web) AND (title="Give" OR title="Leadership")

Nota: es necesario reiniciar KONNEKT para aplicar la directiva

Nota: Para mostrar todos los sitios con <Leadership> en el nombre, use el operador (:) en lugar de (=) por título

Lista blanca de sitios usando el operador *

Filtrar por nombre/título del sitio usando el operador (*)

Mostrar todos los sitios que tienen una palabra que comienza con Con title:<"Con*">

Cadena de consulta

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web) AND (title:"Con*")

Nota: No recomendamos combinar el (=) operador junto con asterisco (*) cuando realiza coincidencia exacta. En su lugar, use el (:) operador con (*)

Lista negra de sitios

Excluir sitios por nombre/título del sitio

Mapear todos los sitios y bibliotecas excepto sitios específicos (y sus bibliotecas)

Cadena de consulta para excluir <Site01> y <Site02>

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (NOT (sitetitle:"Site01" OR sitetitle:"Site02"))

Nota: es necesario reiniciar KONNEKT para aplicar la directiva

Canales privados y compartidos de Teams

Agregar canales privados y compartidos de Microsoft Teams

Mapear todo SP sitios, canales privados de Teams y canales compartidos de Teams

Al agregar webtemplate:TEAMCHANNEL a la consulta

Cadena de consulta

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING OR webtemplate:TEAMCHANNEL) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web)

Nota: es necesario reiniciar KONNEKT para aplicar la directiva

Dado que los canales privados y compartidos son sitios dedicados en SharePoint, aparecen como volúmenes dedicados en KONNEKT.

Todos los subsitios para múltiples sitios de SharePoint

Mostrar todos los subsitios de uno o más sitios de SharePoint

Para asignar todos los subsitios (y bibliotecas) de uno o más sitios de SharePoint, puede usar la siguiente consulta

Cadena de consulta

(webtemplate:STS OR webtemplate:GROUP OR webtemplate:SITEPAGEPUBLISHING) AND (contentclass=STS_Site OR contentclass=STS_Web) AND (path:https://<YourTenantName>.sharepoint.com/sites/MySite1 OR path:https://<YourTenantName>.sharepoint.com/sites/MySite2)

Nota: cambie MySite1 y MySite2 por los nombres de sus sitios de SharePoint.

Asigna subsitios y bibliotecas de solo un sitio de SharePoint o incluso agregue varias URL si es necesario

Hay varias maneras de aplicar la directiva:

• manualmente añadiendo la clave en el registro bajo la configuración de registro de máquina o usuario

• vía GPO, comprobar configuraciones vía GPO

• empujando políticas vía Intune, ver configuraciones para dispositivos gestionados por Intune

Configuración manual en el registro

No necesita esto si usa administración mediante GPO o Intune.

• Nombre del valor del registro: SharepointSiteQuery

• Tipo de valor del registro: REG_SZ

• Datos del valor del registro: Cadena KQL

• Ubicación de almacenamiento del valor del registro:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt o

  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt

Ámbito de biblioteca

Mapear bibliotecas de documentos predeterminadas

Si está habilitado, la configuración "Enable Sharepoint Sites" mostrará todas las bibliotecas predeterminadas de todas las colecciones de sitios a las que un usuario tenga acceso.

Un usuario puede ajustar esta configuración a través del menú de preferencias:

También puede configurarse mediante registro/GPO/MDM:

Nombre de la directiva (ADMX): Autodescubrimiento de sitios de Sharepoint

Registro

Nombre de la clave: O365SharepointUsage Tipo de clave: REG_DWORD

Habilitar o deshabilitar el acceso a sitios de SharePoint Online.

Función	Valor	Comportamiento
Desactivar	0	KONNEKT asigna solo la biblioteca de OneDrive para la Empresa.
Habilitar	1 (predeterminado)	KONNEKT asigna OneDrive para la Empresa y todas las bibliotecas de documentos predeterminadas de los sitios de SharePoint Online a los que el usuario tiene acceso.

El valor predeterminado es 1 (habilitado).

Recomendamos usar nuestro plantilla ADMX para configurar esta opción.

Mapear todas las bibliotecas de documentos

Puede encontrar esta configuración en el menú de preferencias:

Asegúrese de reiniciar KONNEKT después de cambiar esta configuración.

También puede configurar esta opción mediante registro/GPO/MDM:

Nombre de la directiva (ADMX): Agregar todas las bibliotecas de SharePoint

Registro

Nombre de la clave: AddAllSharepointLibraries Tipo: REG_DWORD

Función	Valor	Comportamiento
Desactivar	0 (predeterminado)	KONNEKT asignará solo la biblioteca de documentos predeterminada de los sitios de SharePoint Online. El formato de la dirección UNC es: \\OneDrive-<tenant-name>\<site-name>\...
Habilitar	1	KONNEKT asignará todas las bibliotecas de documentos del sitio de SharePoint Online. El formato de la dirección UNC es: \\OneDrive-<tenant-name>\<site-name>\<library-name>\...

El valor predeterminado es 0 (deshabilitado)

Si los usuarios de su empresa usan diferentes valores de esta configuración, sus rutas UNC no serán compatibles entre sí (por ejemplo, cuando intercambian enlaces UNC).

Para evitar esto, asegúrese de que esta configuración esté establecida correctamente para todos los usuarios.

Recomendamos usar nuestro plantilla ADMX para configurar esta opción.

Hay varias maneras de aplicar la directiva:

• manualmente añadiendo la clave en el registro bajo la configuración de registro de máquina o usuario

• mediante GPO, ver configuraciones mediante GPO

• empujando políticas vía Intune, ver configuraciones para dispositivos gestionados por Intune