Asignación automática
Auto Mapping es la función de KONNEKT que asigna automáticamente todos los sitios y bibliotecas de documentos de SharePoint Online al Explorador de archivos de Windows del usuario (y a otros cuadros de diálogo de archivos). Solo se asignan los sitios y bibliotecas a los que el usuario tiene acceso.
Los administradores pueden controlar esta función en dos niveles:
Nivel de sitio
Nivel de biblioteca
KONNEKT actualiza las asignaciones cada 60 minutos.
KONNEKT utiliza la 'Fuente de resultados' predeterminada de la búsqueda de SharePoint Online. Modificar esta configuración podría alterar las colecciones de sitios y bibliotecas de documentos que se muestran.
Ámbito del sitio
Esta política es aplicable a la versión 2.0 y superiores
De forma predeterminada, KONNEKT asignará todos los sitios de equipo y de comunicación y subsitios a los que el usuario tiene acceso. Los canales privados de Teams no están en el ámbito de sitio predeterminado.
Si está conforme con eso, no necesita usar esta directiva.
Política Definición
Nombre de la directiva (ADMX):
Consulta de sitios de SharePoint
Esta directiva le permite definir la cadena de consulta usada para encontrar sitios de SharePoint.
La consulta de sitios debe expresarse en KQL. Puede encontrar documentación general de KQL aquí: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/general-development/keyword-query-language-kql-syntax-reference
Una lista de propiedades de consulta para SharePoint se puede encontrar aquí: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/technical-reference/crawled-and-managed-properties-overview
Puede probar su consulta KQL de sitios en esta URL de SharePoint Online:
En los siguientes párrafos, puede encontrar algunos ejemplos de cadenas de consulta KQL.
Predeterminado
Si no configura esta directiva, KONNEKT usará la siguiente consulta KQL predeterminada:
Esto asignará todos los sitios de equipo y de comunicación a los que el usuario tiene acceso. Los canales privados de Teams no están en el ámbito de sitio predeterminado
Ejemplos
Lista blanca de sitios
Filtrar por nombre/título del sitio
Title="<MySiteName>"
Cadena de consulta para mapear solo los sitios "Give" y "Leadership"
Nota: es necesario reiniciar KONNEKT para aplicar la directiva
Nota: Para mostrar todos los sitios con <Leadership> en el nombre, use el operador (:) en lugar de (=) por título
Lista blanca de sitios usando el operador *
Filtrar por nombre/título del sitio usando el operador (*)
Mostrar todos los sitios que tienen una palabra que comienza con Con title:<"Con*">
Cadena de consulta
Nota: No recomendamos combinar el (=) operador junto con asterisco (*) cuando realiza coincidencia exacta. En su lugar, use el (:) operador con (*)
Lista negra de sitios
Excluir sitios por nombre/título del sitio
Mapear todos los sitios y bibliotecas excepto sitios específicos (y sus bibliotecas)
Cadena de consulta para excluir <Site01> y <Site02>
Nota: es necesario reiniciar KONNEKT para aplicar la directiva
Canales privados y compartidos de Teams
Agregar canales privados y compartidos de Microsoft Teams
Mapear todo SP sitios, canales privados de Teams y canales compartidos de Teams
Al agregar webtemplate:TEAMCHANNEL a la consulta
Cadena de consulta
Nota: es necesario reiniciar KONNEKT para aplicar la directiva
Dado que los canales privados y compartidos son sitios dedicados en SharePoint, aparecen como volúmenes dedicados en KONNEKT.
Todos los subsitios para múltiples sitios de SharePoint
Mostrar todos los subsitios de uno o más sitios de SharePoint
Para asignar todos los subsitios (y bibliotecas) de uno o más sitios de SharePoint, puede usar la siguiente consulta
Cadena de consulta
Nota: cambie MySite1 y MySite2 por los nombres de sus sitios de SharePoint.
Asigna subsitios y bibliotecas de solo un sitio de SharePoint o incluso agregue varias URL si es necesario
Hay varias maneras de aplicar la directiva:
manualmente añadiendo la clave en el registro bajo la configuración de registro de máquina o usuario
vía GPO, comprobar configuraciones vía GPO
empujando políticas vía Intune, ver configuraciones para dispositivos gestionados por Intune
Configuración manual en el registro
No necesita esto si usa administración mediante GPO o Intune.
Nombre del valor del registro:
SharepointSiteQueryTipo de valor del registro:
REG_SZDatos del valor del registro: Cadena KQL
Ubicación de almacenamiento del valor del registro:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\KonnektoHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt
Ámbito de biblioteca
Mapear bibliotecas de documentos predeterminadas
Si está habilitado, la configuración "Enable Sharepoint Sites" mostrará todas las bibliotecas predeterminadas de todas las colecciones de sitios a las que un usuario tenga acceso.
Un usuario puede ajustar esta configuración a través del menú de preferencias:
También puede configurarse mediante registro/GPO/MDM:
Nombre de la directiva (ADMX): Autodescubrimiento de sitios de Sharepoint
Registro
Nombre de la clave: O365SharepointUsage Tipo de clave: REG_DWORD
Habilitar o deshabilitar el acceso a sitios de SharePoint Online.
Función
Valor
Comportamiento
Desactivar
0
KONNEKT asigna solo la biblioteca de OneDrive para la Empresa.
Habilitar
1
(predeterminado)
KONNEKT asigna OneDrive para la Empresa y todas las bibliotecas de documentos predeterminadas de los sitios de SharePoint Online a los que el usuario tiene acceso.
El valor predeterminado es 1 (habilitado).
Recomendamos usar nuestro plantilla ADMX para configurar esta opción.
Mapear todas las bibliotecas de documentos
Puede encontrar esta configuración en el menú de preferencias:
Asegúrese de reiniciar KONNEKT después de cambiar esta configuración.
También puede configurar esta opción mediante registro/GPO/MDM:
Nombre de la directiva (ADMX): Agregar todas las bibliotecas de SharePoint
Registro
Nombre de la clave: AddAllSharepointLibraries Tipo: REG_DWORD
Función
Valor
Comportamiento
Desactivar
0
(predeterminado)
KONNEKT asignará solo la biblioteca de documentos predeterminada de los sitios de SharePoint Online.
El formato de la dirección UNC es:
\\OneDrive-<tenant-name>\<site-name>\...
Habilitar
1
KONNEKT asignará todas las bibliotecas de documentos del sitio de SharePoint Online.
El formato de la dirección UNC es:
\\OneDrive-<tenant-name>\<site-name>\<library-name>\...
El valor predeterminado es 0 (deshabilitado)
Si los usuarios de su empresa usan diferentes valores de esta configuración, sus rutas UNC no serán compatibles entre sí (por ejemplo, cuando intercambian enlaces UNC).
Para evitar esto, asegúrese de que esta configuración esté establecida correctamente para todos los usuarios.
Recomendamos usar nuestro plantilla ADMX para configurar esta opción.
Hay varias maneras de aplicar la directiva:
manualmente añadiendo la clave en el registro bajo la configuración de registro de máquina o usuario
mediante GPO, ver configuraciones mediante GPO
empujando políticas vía Intune, ver configuraciones para dispositivos gestionados por Intune
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