Asignación automática

La función Auto Mapping de KONNEKT asigna automáticamente todos los sitios de SharePoint Online y bibliotecas de documentos al Explorador de archivos de Windows del usuario (y a otros cuadros de diálogo de archivos). Solo se asignan los sitios y bibliotecas a los que el usuario tiene acceso.

Los administradores pueden controlar esta función en dos niveles:

  1. Nivel de sitio

  2. Nivel de biblioteca

KONNEKT actualiza las asignaciones cada 60 minutos.

KONNEKT usa el 'Result Source' predeterminado de la búsqueda de SharePoint Online. Modificar esta configuración podría alterar las colecciones de sitios y las bibliotecas de documentos mostradas.

Ámbito del sitio

Esta directiva se aplica a la versión 2.0 y superiores

De forma predeterminada, KONNEKT asignará todos los sitios de equipo y de comunicación, así como los subsitios, a los que el usuario tenga acceso. Los canales privados de Teams no están en el ámbito predeterminado de sitios.

Si eso le parece bien, no necesita usar esta directiva.

Política Definición

  • Nombre de la directiva (ADMX): Consulta de sitios de SharePoint

Esta directiva le permite definir la cadena de consulta utilizada para buscar sitios de SharePoint.

La consulta del sitio debe expresarse en KQL. Puede encontrar aquí la documentación general de KQL: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/general-development/keyword-query-language-kql-syntax-reference

Puede encontrar aquí una lista de propiedades de consulta para SharePoint: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/technical-reference/crawled-and-managed-properties-overview

Puede probar su consulta KQL de sitios en esta URL de SharePoint Online:

En los párrafos siguientes, puede encontrar algunos ejemplos de cadenas de consulta KQL.

Predeterminado

Si no configura esta directiva, KONNEKT usará la siguiente consulta KQL predeterminada:

Esto asignará todos los sitios de equipo y de comunicación a los que el usuario tenga acceso. Los canales privados de Teams no están en el ámbito predeterminado de sitios

Ejemplos

Lista blanca de sitios

Filtrar por nombre/título del sitio

Title="<MySiteName>"

Cadena de consulta para asignar solo los sitios "Give" y "Leadership"

Nota: es necesario reiniciar KONNEKT para aplicar la directiva

Nota: Para mostrar todos los sitios con <Leadership> en el nombre, use el operador (:) en lugar de (=) por título

Lista blanca de sitios usando el operador *

Filtrar por nombre/título del sitio usando el operador (*)

Mostrar todos los sitios que tienen una palabra que comienza con Con title:<"Con*">

cadena de consulta

Nota: No recomendamos combinar el (=) operador junto con un asterisco (*) cuando haga coincidencias exactas. En su lugar, use el (:) operador con (*)

lista negra de sitios

Excluir sitios por nombre/título del sitio

Asignar todos los sitios y bibliotecas excepto sitios específicos (y sus bibliotecas)

cadena de consulta a excluir <Site01> y <Site02>

Nota: es necesario reiniciar KONNEKT para aplicar la directiva

Canales privados y compartidos de Teams

Agregar canales privados y compartidos de Microsoft Teams

Asignar todos SP sitios, canales privados de Teams y canales compartidos de Teams

Al agregar webtemplate:TEAMCHANNEL a la consulta

cadena de consulta

Nota: es necesario reiniciar KONNEKT para aplicar la directiva

Dado que los canales privados y compartidos son sitios dedicados en SharePoint, aparecen como volúmenes dedicados en KONNEKT.

Todos los subsitios para varios sitios de SharePoint

Mostrar todos los subsitios de uno o más sitios de SharePoint

Para asignar todos los subitios (y bibliotecas) de uno o más sitios de SharePoint, puede usar la siguiente consulta

cadena de consulta

Nota: cambie MySite1 y MySite2 por los nombres de sus sitios de SharePoint.

Puede asignar subsitios y bibliotecas de solo un sitio de SharePoint o incluso agregar varias URL si es necesario

Hay varias formas de aplicar la directiva:

Configuración manual en el registro

No necesita esto si usa la administración de GPO o Intune.

  • Nombre del valor del registro: SharepointSiteQuery

  • Tipo de valor del registro: REG_SZ

  • Datos del valor del registro: cadena KQL

  • Ubicación de almacenamiento del valor del registro:

    • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt o

    • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt

Ámbito de biblioteca

Asignar bibliotecas de documentos predeterminadas

Si está habilitada, la configuración "Enable Sharepoint Sites" mostrará todas las bibliotecas predeterminadas de todas las colecciones de sitios a las que un usuario tenga acceso.

Un usuario puede configurar esta opción a través del menú de preferencias:

También se puede configurar mediante registry/GPO/MDM:

Nombre de la directiva (ADMX): Detección automática de sitios de SharePoint

Registro

Nombre de la clave: O365SharepointUsage Tipo de clave: REG_DWORD

Habilita o deshabilita el acceso a los sitios de SharePoint Online.

Función

Valor

Comportamiento

Deshabilitar

0

KONNEKT solo asigna la biblioteca de OneDrive for Business.

Habilitar

1

(predeterminado)

KONNEKT asigna OneDrive for Business y todas las bibliotecas de documentos predeterminadas de los sitios de SharePoint Online a los que el usuario tiene acceso.

El valor predeterminado es 1 (habilitado).

Recomendamos usar nuestra plantilla ADMX para configurar este ajuste.

Asignar todas las bibliotecas de documentos

Puede encontrar esta configuración en el menú de preferencias:

Asegúrese de reiniciar KONNEKT después de cambiar esta configuración.

También puede configurar esta opción mediante registry/GPO/MDM:

Nombre de la directiva (ADMX): Agregar todas las bibliotecas de SharePoint

Registro

Nombre de la clave: AddAllSharepointLibraries Tipo: REG_DWORD

Función

Valor

Comportamiento

Deshabilitar

0

(predeterminado)

KONNEKT solo asignará la biblioteca de documentos predeterminada de los sitios de SharePoint Online.

El formato de la ruta UNC es: \\OneDrive-<tenant-name>\<site-name>\...

Habilitar

1

KONNEKT asignará todas las bibliotecas de documentos del sitio de SharePoint Online.

El formato de la ruta UNC es: \\OneDrive-<tenant-name>\<site-name>\<library-name>\...

El valor predeterminado es 0 (deshabilitado)

Recomendamos usar nuestra plantilla ADMX para configurar este ajuste.

Hay varias formas de aplicar la directiva:

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