Verwaltete Zuordnungen

Diese Richtlinie gilt für Version 2.0 und höher

Richtlinienbeschreibung

Durch die Nutzung der Funktion Verwaltete Zuweisungen (Richtlinienname "Sharepoint Sites") können Sie bestimmte SharePoint-Websites und -Bibliotheken Ihrem KONNEKT zuordnen. Zusätzlich können Sie Laufwerksbuchstaben für diese Zuweisungen festlegen.

Wenn aktiviert, ordnet diese Einstellung Laufwerke unabhängig von den Berechtigungen eines Benutzers zu.

Um Zuweisungen hinzuzufügen, gehen Sie zur Richtlinie und klicken Sie auf Anzeigen...

Wenn Sie diese Richtlinie für die Zuweisung von Laufwerksbuchstaben verwenden, wird immer die Standarddokumentbibliothek als Stammverzeichnis zugeordnet.

Um alle Bibliotheken einer Website zuzuordnen, müssen Sie die Website zuordnen und die Richtlinie aktivieren AddAllSharePointLibraries

Wenn Sie eine Bibliothek in der URL angeben, wird nur diese Bibliothek direkt zugeordnet.

Diese Richtlinie unterstützt keine Ordnerzuordnung; für Ordnerzuordnungen verwenden Sie bitte net use wie beschrieben hier.

Wir haben eine Funktionsanforderung im Backlog, um die Flexibilität der Zuweisungen in einer zukünftigen Version von KONNEKT zu verbessern.

SharePoint Unterwebsites werden derzeit nicht unterstützt von KONNEKT Managed Mappings. Bitte verwenden Sie stattdessen Auto Mapping, um Unterwebsites mit KONNEKT zu nutzen.

Wir haben eine Funktionsanforderung im Backlog, um die Flexibilität der Zuweisungen in einer zukünftigen Version von KONNEKT zu verbessern.

Bitte beachten Sie auch Microsofts Empfehlungen bezüglich Unterwebsites, da Unterwebsites eine begrenzte Skalierbarkeit haben und Leistungsprobleme verursachen können.

Richtliniendefinition

Richtlinienname: Sharepoint Sites

Syntax der Website-Definition:

<sharepoint-url>[|<Name>[|<DriveLetter>[|<TenantName>[|<Favorite>]]]]

• <sharepoint-url>: Ihre SharePoint-Website-/Bibliotheks-URL. Muss URL-codiert sein (z. B. werden Leerzeichen durch %20). Wenn Sie Ihre Root-Site zuordnen (erfordert KONNEKT 2.7.0 oder neuer), stellen Sie bitte sicher, dass am Ende der <sharepoint-url> . Beispiel: Ihre Root-Site: https://contoso.sharepoint.com Die verwaltete Zuordnung sollte wie folgt aussehen: https://contoso.sharepoint.com/|RootSite|R:

• <Name>: Name, den Sie für die zugeordnete Site wählen. Dieser Name muss für jede Zuordnung eindeutig sein. optional => Wert kann leer sein

• <DriveLetter>: Laufwerksbuchstabe für die Laufwerkszuordnung. optional => Wert kann leer sein

• <TenantName>: Microsoft365-Mandantenname für das entsprechende Konto, das zum Zugriff auf diese Site verwendet werden muss. (<TenantName>.onmicrosoft.com). optional => Wert kann leer sein

• <Favorite>: Gibt an, ob die Zuordnung ein KONNEKT-Favorit sein soll. Für diese Funktion muss KONNEKT in der Version 2.2.1 oder neuer ausgeführt werden. Mögliche Werte: - FALSE (Standard) - TRUE optional => Wert kann leer sein

Ergebnis der Site-Zuordnung:

Ergebnis der Laufwerkszuordnung:

Beispiele

Alle Bibliotheken einer Site

https://mytenant.sharepoint.com/sites/mysite

Dies ordnet die Standarddokumentbibliothek dieser Site. Das Laufwerk wird mit "mysite" beschriftet

Um alle Bibliotheken zuzuordnen, müssen Sie die Richtlinie aktivieren AddAllSharePointLibraries

Dedizierte Bibliothek einer Site

https://mytenant.sharepoint.com/sites/mysite/Shared%20Documents|MySite Docs

Dies fügt die Bibliothek "Shared Documents" der Site "mysite" hinzu. Das Laufwerk wird "MySite Docs" benannt.

Einen Laufwerksbuchstaben zuweisen

https://mytenant.sharepoint.com/sites/mysite/Shared%20Documents|MySite Docs|M:

Dies fügt die Bibliothek "Shared Documents" der Site "mysite" hinzu. Das Laufwerk wird "MySite Docs" benannt. Der Netzwerkpfad wird dem Laufwerk M zugewiesen.

Fremden Mandanten zuordnen

https://foreignTenant.sharepoint.com/sites/mysite||X:|ForeignTenant

Dies fügt alle Dokumentbibliotheken der Site "mysite" aus dem Mandanten "ForeignTenant.onmicrosoft.com" hinzu. Der Netzwerkpfad wird dem Laufwerk X zugewiesen.

Der Benutzer muss ein in KONNEKT konfiguriertes Konto besitzen, das zur Microsoft Entra ID (Azure AD) im Mandanten "ForeignTenant" gehört.

Zuordnung zu einem KONNEKT-Favoriten machen

https://mytenant.sharepoint.com/sites/mysite/Shared%20Documents|MySite Docs|||TRUE

Dies fügt die Bibliothek "Shared Documents" der Site "mysite" hinzu. Das Laufwerk wird "MySite Docs" benannt. Sie wird als KONNEKT-Favorit hinzugefügt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Richtlinie anzuwenden

1. über GPO, siehe Einstellungen via GPO

2. Richtlinien per Intune verteilen, siehe Einstellungen für Intune-verwaltete Geräte

3. manuell durch Hinzufügen des Schlüssels in der Registrierung unter den Maschinen- oder Benutzer-Registrierungseinstellungen

Wir empfehlen dringend, 1. oder 2. zu verwenden, da diese Richtlinie mehrere Komponenten hat.

Manuelle Einstellung in der Registrierung

Sie benötigen dies nicht, wenn Sie die Verwaltung über GPO oder Intune verwenden.

Die Richtlinie besteht aus zwei Komponenten in der Registrierung:

1. Wert (Funktion aktivieren)

2. Schlüssel mit Wert pro Zuordnung (jede einzelne Zuordnung beschreiben)

1. Wert

• Wertname: SharepointSites

• Werttyp: REG_DWORD

• Wertdaten: 1 (um die Funktion zu aktivieren)

• Wert gespeichert in:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt oder

  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt

2. Schlüssel mit Wert pro Zuordnung

• Schlüsselname: SharepointSites

• Schlüssel gespeichert in:

  • HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt oder

  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\GlueckKanja\Konnekt

Unter diesem Schlüssel muss pro Zuordnung ein Wert/Daten-Eintrag erzeugt werden:

• Wertname: entspricht Wertdaten

• Werttyp: REG_SZ

• Wertdaten: siehe Richtliniendefinition.

• Wert gespeichert in:

  • HKEY_CURRENT_USER\\SOFTWARE\\Policies\\GlueckKanja\\Konnekt\\SharepointSites oder

  • HKEY_LOCAL_MACHINE\\SOFTWARE\\Policies\\GlueckKanja\\Konnekt\\SharepointSites